Sous l’autorité de la responsable du service gestion administrative du personnel, au sein d’une équipe de 9 gestionnaires carrière paie, et en conformité avec la règlementation en vigueur, vous serez le(la) garant(e) du bon déroulement des processus de gestion intégrée de la carrière, des contrats, et de la paie pour votre portefeuille d’agents (agents stagiaires, fonctionnaires, sous contrat de droit public, ou de droit privé).

Vos missions seront les suivantes :
 Assurer la gestion administrative de la carrière des agents, de leur recrutement à leur départ de la collectivité, en appliquant les règles de déroulement de carrière énoncées dans les statuts particuliers (rédaction d’actes propres à la carrière comme le recrutement, l’avancement d’échelon, la disponibilité, le congé parental, etc.),
À ce titre, vous serez notamment référent(e) pour la gestion d’un portefeuille d’agents relevant du secteur de la petite enfance.

 Etablir les contrats de travail et tenir à jour les différents outils de suivi de l’activité, notamment des tableaux de bord, dans le respect des préavis réglementaires,

 Gérer les situations spécifiques (maladie, maladie professionnelle, maternité, paternité, accidents de service et/ou de trajet, etc.) : suivre les droits aux congés, saisir le comité médical, les experts médicaux et la commission de réforme et instruire les dossiers, en lien avec la médecine de prévention,

 Réaliser la paie des agents dont vous avez la charge dans le respect du calendrier de paie : saisie des éléments fixes et variables, contrôle de calculs et des rubriques de paie, édition et distribution des bulletins de paie, mandatement des salaires et des charges,

 Préparer les dossiers de retraites (simulation de pensions, établissement et suivi des dossiers de validation de services et de rétablissement au régime de retraite, saisie des carrières sur la plateforme e-services de la CNRACL),

 Affilier les agents à la prévoyance statutaire et au Comité National d'Action Sociale (CNAS),

 Apporter conseils aux agents sur leur carrière paie : accueillir les nouveaux agents, répondre à leurs questions, les conseiller sur la gestion des carrières, les contrats et la paie,

 …

• Formation en gestion des ressources humaines,
• Connaissance approfondie du statut de la fonction publique territoriale,
• Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité et des services,
• Droit social et gestion des ressources humaines – connaissance du code du travail,
• Principes de la comptabilité publique,
• Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité,
• Capacités d’analyse juridique et technique,
• Aptitudes rédactionnelles,
• Aisance relationnelle, pédagogie,
• Autonomie, rigueur et méthode,
• Discrétion professionnelle, déontologie.

Non renseignées