Gestionnaire carrière, paie et absentéisme

Ports de Normandie est l'autorité portuaire pour les ports de Caen-Ouistreham, Cherbourg et Dieppe. Il en assure l'aménagement et le développement sous la tutelle des collectivités que sont la Région Normandie, les Départements de Seine Maritime, de la Manche et du Calvados, les Communautés d'Agglomération Dieppe Maritime, Caen la Mer et du Cotentin. Ports de Normandie a pour mission de gérer et d'aménager le domaine portuaire, de garantir la sécurité et la sûreté des accès nautiques et de mettre en œuvre une politique de développement durable pour les trois Ports normands de Cherbourg, Caen-Ouistreham et Dieppe, en accompagnant le développement des activités sur le port que sont le Transmanche, le commerce, la pêche, la plaisance et la réparation navale. Le domaine portuaire représente une surface de 66 ha de terrain, et est composé de 8 km de quai, de voirie et terrepleins et d'un ensemble de bâtiments techniques, hangars de stockage, bureaux et ERP.

Ports de Normandie, 140 agents, est organisé autour de la Direction Générale, de directions techniques et de la Direction Administrative et Financière. Au sein de cette dernière, le service des Ressources Humaines à la charge du pilotage et de la gestion administrative de la carrière des agents, de la rémunération, du recrutement, du dialogue social, de la formation et de la prévention des risques professionnels.

L'agent recruté sera basé à Saint Contest et placé sous l'autorité de la responsable de service.

MISSIONS :
Gestion de la carrière :
- Elaborer, exécuter et suivre l'ensemble des actes administratifs, du recrutement à la cessation de fonction,
- Transmettre les dossiers et assurer le lien avec l'URSSAF, la CNRACL, l'IRCANTEC et Pôle emploi,
- Renseigner les agents sur les possibilités de concours, compléter les états de service,
- Saisir et suivre les dossiers de retraite,
- Créer, saisir et suivre les dossiers dans le logiciel de gestion de carrière,
- Gérer la campagne annuelle des entretiens professionnels et de mise à jour des fiches de poste des agents,
- Assurer la constitution, la mise à jour, l'archivage du dossier individuel de l'agent aux formats papier et dématérialisé.
Gestion de la paie :
- Collecter, contrôler et saisir les éléments et variables de paie des agents et des élus,
- Effectuer les opérations de contrôle et de correction de la paie,
- Emettre et transmettre les mandats de paiement et les titres de recette,
- Etablir mensuellement la DSN,
- Diffuser et archiver les bulletins de paie,
- Assurer la régie des tickets restaurants,
- Gérer les Indemnités de Service Fait des agents OPA et la refacturation des cotisations CNRACL des agents détachés à la Régie en lien avec le responsable,
- Paramétrer le logiciel et résoudre les problèmes avec les supports techniques du développeur du logiciel de paie.

Gestion de l'absentéisme
- Instruire et suivre les dossiers de maladies ordinaire et professionnelle, d'incapacité temporaire, d'invalidité, de temps partiel thérapeutique, de CLD/CLM,
- Rédiger les arrêtés afférents,
- Déclarer et suivre les dossiers auprès du conseil médical, de la CPAM et de l'assurance " risques statutaires ",
- Assurer le suivi des tableaux de bord dédiés.

Missions secondaires
- Assurer le conseil et le renseignement des agents de la collectivité,
- Participer à la conception et à la mise à jour des procédures et modèles du service,
- Participer aux projets transversaux du service,
- Suppléer les agents du service pendant leurs absences dans un souci de continuité du service.

CONDITIONS D'EMPLOI :
* Lieu d'affectation : Saint Contest ;
* Emploi à temps complet : du lundi au vendredi, badgeuse ;
* Titres restaurant, participation mutuelle/prévoyance labelisée ;
* Primes : Régime indemnitaire ;
* Déplacements réguliers (forte disponibilité).