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COMMUNE DE SAINT-JEAN-DE-LUZ
Gestionnaire carrière paie et temps de travail
Place louis xiv b.p. 229, Saint-Jean-de-Luz (Pyrénées-Atlantiques (64))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 5 jours
Description du poste
Sous l’autorité de la directrice des Ressources Humaines, au sein d’une équipe de 4 agents polyvalent, il applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus liés à la carrière, à la paie des budgets annexes et au temps de travail de tous les agents.
Votre mission
MISSION 1 : GESTION DES CARRIERES
• Gestion administrative des recrutements des contractuels et fonctionnaires ;
• Gestion des carrières : rédaction des arrêtés, élaboration des tableaux d’avancement d’échelons et de grades et des dossiers de promotions interne ;
• Participation à l’élaboration du RSU ;
• Garantir l’application du statut de la fonction publique territoriale ;
• Assurer la veille réglementaire et sécuriser les procédures RH ;
• Rôle de conseil en matière d’évolution de carrière auprès des agents ;
MISSION 2 : GESTION DE LA PAIE ET BUDGETS
En collaboration avec le responsable de la paie et du budget
1/ Elaboration et gestion des payes des budgets annexes et des saisonniers
• Collecte des informations auprès des chefs de services et des responsables RH
• Saisie et contrôle des données
• Traitement comptable et transfert en trésorerie paie et charges
• DSN
2/ Elaboration et gestion des budgets annexes en binôme avec le responsable paye
• Elaboration des budgets du personnel
• Suivi des budgets via le logiciel CIRIL
MISSION 3 : GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL
• Contrôle des plannings, congés annuels, et ARTT en fin d’année
• Gestion du Compte Epargne Temps
• Saisie des données liées à la gestion du temps sur CIRIL + Rédaction des arrêtés
• Gestion des disponibilités, mises à disposition, temps partiels ….
• Gestion administrative des recrutements des contractuels et fonctionnaires ;
• Gestion des carrières : rédaction des arrêtés, élaboration des tableaux d’avancement d’échelons et de grades et des dossiers de promotions interne ;
• Participation à l’élaboration du RSU ;
• Garantir l’application du statut de la fonction publique territoriale ;
• Assurer la veille réglementaire et sécuriser les procédures RH ;
• Rôle de conseil en matière d’évolution de carrière auprès des agents ;
MISSION 2 : GESTION DE LA PAIE ET BUDGETS
En collaboration avec le responsable de la paie et du budget
1/ Elaboration et gestion des payes des budgets annexes et des saisonniers
• Collecte des informations auprès des chefs de services et des responsables RH
• Saisie et contrôle des données
• Traitement comptable et transfert en trésorerie paie et charges
• DSN
2/ Elaboration et gestion des budgets annexes en binôme avec le responsable paye
• Elaboration des budgets du personnel
• Suivi des budgets via le logiciel CIRIL
MISSION 3 : GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL
• Contrôle des plannings, congés annuels, et ARTT en fin d’année
• Gestion du Compte Epargne Temps
• Saisie des données liées à la gestion du temps sur CIRIL + Rédaction des arrêtés
• Gestion des disponibilités, mises à disposition, temps partiels ….
Profil recherché
Compétences nécessaires :
• Formation supérieure en Ressources Humaines
• Expérience en gestion de la paye
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Power-point,….
• Connaissance des logiciels SIRH (Ciril RH et Ciril Finances)
• Compétences relationnelles
• Compétences managériales
• Capacité d’analyse
Qualités personnelles :
• Réactivité, dynamisme, force de proposition
• Rigueur et organisation dans le travail
• Devoir de réserve et sens du service public
• Adaptabilité
• Empathie, bon relationnel et pédagogue
• Formation supérieure en Ressources Humaines
• Expérience en gestion de la paye
• Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Power-point,….
• Connaissance des logiciels SIRH (Ciril RH et Ciril Finances)
• Compétences relationnelles
• Compétences managériales
• Capacité d’analyse
Qualités personnelles :
• Réactivité, dynamisme, force de proposition
• Rigueur et organisation dans le travail
• Devoir de réserve et sens du service public
• Adaptabilité
• Empathie, bon relationnel et pédagogue
Autres informations
Non renseignées