Gestionnaire Carrière / Paie et Temps de Travail (h/f)
Emploi PIERREFITTE-SUR-SEINE
Pierrefitte-sur-Seine (Seine-Saint-Denis)
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
SYNTHÈSE DU POSTE :
Le gestionnaire Carrière / Paie et Temps de travail prend en charge la gestion du personnel (fonctionnaire et contractuel) et le paramétrage du logiciel de gestion des temps de travail avec le suivi de l’interface avec le logiciel de gestion des ressources humaines et l’analyse et l’actualisation des données.
Le gestionnaire Carrière / Paie et Temps de travail prend en charge la gestion du personnel (fonctionnaire et contractuel) et le paramétrage du logiciel de gestion des temps de travail avec le suivi de l’interface avec le logiciel de gestion des ressources humaines et l’analyse et l’actualisation des données.
Activités principales :
Gestion individuelle
- Analyser la réglementation et les situations individuelles.
- Rédiger tous les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (déroulé de carrière, arrêtés de maladie/CLM/CLD/Retraite/Attestation France Travail/etc...)
- Gérer la carrière et traiter les éléments pour la mise en œuvre de la paie.
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents.
- Accueillir et informer les agents.
Gestion collective des personnels
- Préparer les campagnes de promotion, avancement.
- Préparer certains dossiers à présenter devant les instances compétentes.
Paie
- Constituer le dossier de mise en paiement.
- Effectuer le contrôle des rémunérations.
- Assurer les transmissions aux Finances, au Trésor Public et aux partenaires. Réaliser la DSN.
Temps de travail
- Mise en place et actualisation du paramétrage du logiciel de Gestion des temps de travail.
- Analyse et actualisation des données individuelles, des interfaces, résolution des anomalies, relation avec les prestataires, information et accompagnement de l’encadrement et du personnel.
Gestion des congés bonifiés du personnel (campagne d’information, analyse et traitement des demandes, acquisition de billets dans le respect du code des marchés publics).
Activités occasionnelles :
Participation au Rapport social unique.
Gestion individuelle
- Analyser la réglementation et les situations individuelles.
- Rédiger tous les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (déroulé de carrière, arrêtés de maladie/CLM/CLD/Retraite/Attestation France Travail/etc...)
- Gérer la carrière et traiter les éléments pour la mise en œuvre de la paie.
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers.
- Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, les tableaux de bord, les dossiers des agents.
- Accueillir et informer les agents.
Gestion collective des personnels
- Préparer les campagnes de promotion, avancement.
- Préparer certains dossiers à présenter devant les instances compétentes.
Paie
- Constituer le dossier de mise en paiement.
- Effectuer le contrôle des rémunérations.
- Assurer les transmissions aux Finances, au Trésor Public et aux partenaires. Réaliser la DSN.
Temps de travail
- Mise en place et actualisation du paramétrage du logiciel de Gestion des temps de travail.
- Analyse et actualisation des données individuelles, des interfaces, résolution des anomalies, relation avec les prestataires, information et accompagnement de l’encadrement et du personnel.
Gestion des congés bonifiés du personnel (campagne d’information, analyse et traitement des demandes, acquisition de billets dans le respect du code des marchés publics).
Activités occasionnelles :
Participation au Rapport social unique.
Profil recherché
Compétences et qualités requises:
Savoir
- Connaître l’organisation de la fonction publique.
- Maitriser la GRH dans le secteur public (carrière/paie/indispo physique/retraite/temps de travail/Chômage …).
- Connaitre la réglementation dans les domaines de la gestion.
Savoir-faire
- Maîtriser le processus de paie.
- Maitrise des logiciels de gestion des RH, de gestion des temps de travail.
- Appliquer les dispositions règlementaires, les processus, les procédures.
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Appliquer les dispositions réglementaires.
- Maîtriser, les techniques de rédaction administrative, l’outil bureautique.
Savoir-être
- Travailler en équipe et au contact du public.
- Travailler en autonomie et responsabilité.
- Être rigoureux.
- Avoir le goût des contacts, être diplomate.
- Des formations seront proposées pour acquérir ou compléter les savoir et savoir-faire requis mentionnés ci-dessus.
Compétences spécifiques / Expérience recherchée/ Diplôme ou permis obligatoire:
Formation spécifique :
• Progiciel Civil Net RH
• Progiciel Incovar
Savoir
- Connaître l’organisation de la fonction publique.
- Maitriser la GRH dans le secteur public (carrière/paie/indispo physique/retraite/temps de travail/Chômage …).
- Connaitre la réglementation dans les domaines de la gestion.
Savoir-faire
- Maîtriser le processus de paie.
- Maitrise des logiciels de gestion des RH, de gestion des temps de travail.
- Appliquer les dispositions règlementaires, les processus, les procédures.
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Appliquer les dispositions réglementaires.
- Maîtriser, les techniques de rédaction administrative, l’outil bureautique.
Savoir-être
- Travailler en équipe et au contact du public.
- Travailler en autonomie et responsabilité.
- Être rigoureux.
- Avoir le goût des contacts, être diplomate.
- Des formations seront proposées pour acquérir ou compléter les savoir et savoir-faire requis mentionnés ci-dessus.
Compétences spécifiques / Expérience recherchée/ Diplôme ou permis obligatoire:
Formation spécifique :
• Progiciel Civil Net RH
• Progiciel Incovar
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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