gestionnaire carrière paie (h/f)

Suite à une création de poste au sein de la direction des RH ayant comme supérieur hiérarchique direct le Responsable carrière/paie/budget.
Gère la carrière et la paie de l’agent de son arrivée au sein de la collectivité, à son départ.
Spécificités du poste
Horaires : 37h
Télétravail : oui

CNAS après 6 mois d’ancienneté
Prime de fin d’année

ADMINISTRATIF
Recrutement/renouvellement :
- Rédaction du courrier de recrutement et vérification des pièces du dossier
- Procède aux différentes déclarations liées à l’embauche (demande casier judiciaire, DUE, FIJAIS,…)
- Rédaction des actes de nomination (contractuels et statutaires)
- Informe l’assistante pour enregistrement dans le logiciel de congés et MAJ du tableau CNAS
- Envoie les actes éligibles au contrôle de légalité par voie dématérialisée
- Effectue les vacances de poste en cas de renouvellement de contrat et les nominations
- Gestion et suivi des dossiers de contractuels, (échéance de contrat, avis de renouvellement, temps de travail, actes administratifs, certificat de travail, attestation France travail…)

Carrière :
- Saisie de la carrière des nouveaux arrivants
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels
- Suivi des carrières des agents, élaborations de tous les actes administratifs

Paie :
- Préparation et mise en œuvre du calcul et de l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
-Vérification mensuelle des bulletins de salaire
- Prépare et alimente les données dans le réseau liés à la dématérialisation du fichier paie et pièce à joindre à la trésorerie
- Préparation du traitement des charges mensuelles (mutuelle, URSSAF…)
- Elaboration de la DSN
- Participe au suivi de la RAFP des enseignants
- Saisie et suivi des enseignants (RAFP)

Absence :
- Gestion et suivi de maladie ordinaire, de la maternité, paternité, congé longue maladie, congé longue durée…
- Gestion et suivi des accidents de travail, accident de services
- Saisi des déclarations sur net entreprise ou/et Relyens
- Saisi et suivi des indemnités journalières aux différentes positions de congés des contractuels
- Rédaction des actes administratifs liés à la maladie

Gestion des dossiers de retraite :
- Gestion et suivi des dossiers de retraite sur la plateforme CNRACL et saisie des changements d'adresse, services à valider, correction des anomalies
- Gestion et suivi des dossiers de validation de services instruits
- Saisi et suivi des dossiers COHORTES

Autres :
- Maj des tableaux de bord communs

Activités accessoires :
Transversalité dans le suivi des dossiers en cas d’absence d’un collègue
- Assure la gestion des agents d’un autre secteur en cas d’absence d’un gestionnaire habituelle ou de surcharge sur un secteur
- Participe à la transmission des données liées au RSU
- Gestion de suivi des dossiers de chômage en lien avec info décision
- Gestion et suivi de la prévoyance
- Gestion du GUSO