Gestionnaire Carrière/Paie

Assurer le traitement et la gestion RH des dossiers d’un portefeuille d’agents, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires

4. Missions et activités
Gestion administrative des dossiers du personnel relevant de son portefeuille de services :
o Gestion des agents titulaires : carrière et positions statutaires, établissements des arrêtés correspondants, saisie dans le logiciel RH et tenue de tableaux de bord et relations avec les tiers (caisse de retraite, collectivité …) : procédure de recrutement (mutation ou nomination), calcul et édition des avancements d’échelon, de grade et participation à la préparation des dossiers de promotion interne, nomination fonctionnaire et reprise d’ancienneté, gestion des positions administratives (disponibilités, détachement ; temps partiel, congé parental, mise à disposition …),
o Gestion des agents contractuels (sauf contrats temporaires, saisonniers et vacataires ALSH) : procédures de recrutement et déclaration de vacance de poste, établissement des contrats, gestion du tableau de bord de suivi des contrats, document de fin de contrat,



Etablissement de la paie relevant de son portefeuille de services
o Alimentation et suivi du tableau de paie,
o Saisie des nouveaux dossiers dans le logiciel de gestion RH (sauf paie ALSH des agents temporaires, saisonniers et vacataires),
o Saisie des variables mensuelles (sauf paie ALSH des agents temporaires, saisonniers et vacataires),
o Application des évolutions de carrière en paie (échelon, grade, promotion interne, …) et des temps de travail,
o Application de l’impact de la maladie en paie en fonction du statut des agents,
o Contrôle des données saisies,
o Etablissement des bulletins de paies,
o Collecte des pièces justificatives pour le Trésorier,
o Prise en charge comptable de la paie sur le logiciel de gestion comptable (transfert RH-comptabilité, établissement et vérification des mandats et des bordereaux, mise en signature électronique et transmission des éléments au comptable) à raison d’un mois sur deux,
o Gestion des trop perçus et acompte,
o Gestion des titres restaurant,
o Etablissement de la DSN mensuelle et transmission des déclarations auprès des organismes,
o Etre en lien avec la responsable de service pour les dossiers transverses liés à la paie,
o Contrôle de la paie en binôme avec l’autre gestionnaire,

Gestion des absences pour raison de santé – dossiers simples et complexes relevant du portefeuille :
o Gestion des arrêts maladie, maternité, accidents de service (plein/demi/sans traitement),
o Déclarations auprès de la CPAM (Régime Général),
o Déclaration auprès de l’assurance risques statutaires,
o Etablissement des arrêtés correspondant pour les titulaires,
o Déclaration auprès des organismes pour la prévoyance et la santé pour les agents adhérents,
o Gestion des dossiers auprès des instances médicales consultatives (Conseil médical),
o Programmation des visites règlementaires avec les médecins agréés.
o Gestion des engagements et honoraires médicaux
o Accompagnement à la reprise (dispositif DIRAL, PPR, ...)


Suivi des dossiers des agents et des élus relevant de son portefeuille de service :
o Suivi de la gestion dématérialisée des congés des agents :
Paramétrage,
Aide et conseil aux agents
Contrôle de la bonne exécution et utilisation du logiciel
Contrôle des soldes de congés
o Gestion du dossier CNAS :
Mise à jour des données pour les nouveaux adhérents et radiations
Suivi de la facturation
o Gestion et suivi des dossiers retraites/ cohortes :
Alimentation et correctifs sur la plateforme pep’s
Alimentation et correctifs en lien avec le CDG 69
o Entretiens professionnels annuels (en appui de la Responsable du service) :
Etablissement des convocations,
Transmissions des éléments d’information aux évaluateurs (support entretien vierge, point carrière des agents évalués, récapitulatif des formations, fiche de poste) ;
o Conseil aux agents et aux responsables :
Accueillir et renseigner les agents sur leur carrière, paie
Faire des points réguliers avec les responsables de service
Soutien sur certains dossiers (annualisation)
Interventions ponctuelles lors de réunions avec les agents
Permanences dans les services

o Suivi des formations

o Gestion des régies : rédaction des arrêtés de nomination et lien avec le service finances et impact en paie,

o Suivi, en lien avec la responsable du service, du tableau des emplois et des effectifs et de sa mise à jour


Paramétrages et mise à jour du logiciel RH

Veilles statutaires et réglementaires en appui auprès de la responsable de service
o Réformes liées au statut
o Evolution des taux
o Mise en place de nouveaux dispositifs/nouvelles règlementations appliquées au domaine de compétences
o Informer les autres agents du services RH sur les actualités juridiques

Participation a l’élaboration des différents tableaux de bord l’agrégat d’éléments statistiques pour les différents rapports (RSU, rapport du Président, égalité hommes-femmes …) en lien avec les collègues du service

Gestion des déclarations annuelles obligatoires (Déclaration masse salariale, ATIACL ; assurance statutaire, CNAS….)


Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures liés à la paie en lien avec l’autre gestionnaire RH


Position hiérarchique
■ Sous la responsabilité directe : Responsable RH
■ Autres supérieurs : DGA


Relations de travail
- Directeur général des Services,
- Directrice générale adjointe des services
- Encadrantes et encadrants,
- Agents,
- Autres services de la Collectivité,
- Comptable public,
- Organismes de cotisation sociales, de formation, de mutuelles, assurance risques statutaires… (CNFPT, URSSAF, CNRACL, IRCATEC, Pôle Emploi, Assurance Maladie, CIGAC, MNT…),
- Centre de Gestion,
- Prestataire actions sociales : CNAS, Titres restaurant
- Préfecture,
- Fournisseur de logiciel de gestion RH (Berger-Levrault),
- Elus