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CDC DES VALS DE SAINTONGE
Gestionnaire carrière/paie
55 rue Michel Texier, Saint-Jean-d'Angély (Charente-Maritime (17))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Remplacement temporaire
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
Vals de Saintonge Communauté recrute pour une durée de 6 mois, un/une gestionnaire carrière/paie pour assurer le remplacement d’une agente placée en congé de maternité.
Sous l'autorité de la responsable carrière/paie, vous aurez pour missions principales :
• la gestion et le suivi administratif de la carrière de 110 agents de la collectivité (statutaire, contractuel, contrat aidé ou contrat d’engagement éducatif, apprenti) depuis la nomination jusqu’à la retraite.
• L’instruction et la rédaction des actes administratifs, courriers, (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraite, attestations….)
• le traitement de la paie (saisies des éléments, contrôles, mandatement, simulations diverses)
• la préparation des dossiers pour les soumettre à l’avis de la CAP
• l’instruction des dossiers relatifs à la santé
• l’instruction des dossiers de demande de retraite
• la gestion des droits à congés et le suivi des absences
• la gestion des demandes de cumul d’activités
• l’organisation de la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
• l’élaboration de documents de synthèse, des déclarations de cotisations mensuelles
• l’information le conseil aux agents
Sous l'autorité de la responsable carrière/paie, vous aurez pour missions principales :
• la gestion et le suivi administratif de la carrière de 110 agents de la collectivité (statutaire, contractuel, contrat aidé ou contrat d’engagement éducatif, apprenti) depuis la nomination jusqu’à la retraite.
• L’instruction et la rédaction des actes administratifs, courriers, (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraite, attestations….)
• le traitement de la paie (saisies des éléments, contrôles, mandatement, simulations diverses)
• la préparation des dossiers pour les soumettre à l’avis de la CAP
• l’instruction des dossiers relatifs à la santé
• l’instruction des dossiers de demande de retraite
• la gestion des droits à congés et le suivi des absences
• la gestion des demandes de cumul d’activités
• l’organisation de la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
• l’élaboration de documents de synthèse, des déclarations de cotisations mensuelles
• l’information le conseil aux agents
Votre mission
Gestion des carrières :
• Gestion et suivi du déroulement de carrières des agents
• Élaboration et suivi des actes administratifs (arrêtés, contrats)
• Mise en œuvre des procédures collectives (médaille du travail, avancement de grade, avance d'échelon, promotion interne.....)
• Préparation et instruction des dossiers de retraite
• Gestion du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents et du SIRH)
• Préparation du dossier de l’agent en cas de consultation
• Préparation et suivi des dossiers soumis aux CAP
• Rédaction des courriers et attestations
• Transmission des actes administratifs au contrôle de légalité ou au centre de gestion de la Charente Maritime
• Suivi des droits à congés et des absences, des Comptes Épargne Temps (ouverture, alimentation, utilisation) via le SIRH
• Constitution et gestion des dossiers des élus
• Veille réglementaire et statutaire
• Conseil et information des agents sur la carrière et la rémunération
• Réalisation de classement et d’archivage
Gestion de la paie :
• Collecte, vérification et saisie des éléments variables de la paie, génération des calculs de paie et contrôle avant édition définitive
• Mandatement de la paie, des charges et suivi en lien avec la direction des finances
• Contrôle de la bonne application de la réglementation sur tous les éléments de la rémunération, fixes ou variables (traitement indiciaire, régime indemnitaire, nouvelle bonification indiciaire, Supplément familial de traitement, heures supplémentaires…), calcul de ces éléments
• Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires
• Suivi avec la trésorerie de la liquidation de la paie
• Réalisation de simulations
• Édition et envoi des bulletins de paie
Gestion de la maladie/assurance statutaire/prévoyance :
• Organisation des visites médicales et intégration au SIRH
• Élaboration et notification des actes relatifs aux arrêts
• Contrôle et intégration au SIRH des arrêts pour indisponibilité des agents
• Calcul des droits à plein-traitement et à demi-traitement
• Suivi des documents ou des déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ( déclaration maladie à la Sécurité Sociale, Relyens, MNT et Collecteam)
• Liquidation de la maladie dans la paie
• Gestion des dossiers des agents en matière de prévoyance
• Anticipation des cas de saisine du comité médical en formation restreinte ou du comité médical en formation plénière
• Alerte l’agent lorsque les absences impactent le versement du traitement de base
• Gestion et suivi du déroulement de carrières des agents
• Élaboration et suivi des actes administratifs (arrêtés, contrats)
• Mise en œuvre des procédures collectives (médaille du travail, avancement de grade, avance d'échelon, promotion interne.....)
• Préparation et instruction des dossiers de retraite
• Gestion du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents et du SIRH)
• Préparation du dossier de l’agent en cas de consultation
• Préparation et suivi des dossiers soumis aux CAP
• Rédaction des courriers et attestations
• Transmission des actes administratifs au contrôle de légalité ou au centre de gestion de la Charente Maritime
• Suivi des droits à congés et des absences, des Comptes Épargne Temps (ouverture, alimentation, utilisation) via le SIRH
• Constitution et gestion des dossiers des élus
• Veille réglementaire et statutaire
• Conseil et information des agents sur la carrière et la rémunération
• Réalisation de classement et d’archivage
Gestion de la paie :
• Collecte, vérification et saisie des éléments variables de la paie, génération des calculs de paie et contrôle avant édition définitive
• Mandatement de la paie, des charges et suivi en lien avec la direction des finances
• Contrôle de la bonne application de la réglementation sur tous les éléments de la rémunération, fixes ou variables (traitement indiciaire, régime indemnitaire, nouvelle bonification indiciaire, Supplément familial de traitement, heures supplémentaires…), calcul de ces éléments
• Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires
• Suivi avec la trésorerie de la liquidation de la paie
• Réalisation de simulations
• Édition et envoi des bulletins de paie
Gestion de la maladie/assurance statutaire/prévoyance :
• Organisation des visites médicales et intégration au SIRH
• Élaboration et notification des actes relatifs aux arrêts
• Contrôle et intégration au SIRH des arrêts pour indisponibilité des agents
• Calcul des droits à plein-traitement et à demi-traitement
• Suivi des documents ou des déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ( déclaration maladie à la Sécurité Sociale, Relyens, MNT et Collecteam)
• Liquidation de la maladie dans la paie
• Gestion des dossiers des agents en matière de prévoyance
• Anticipation des cas de saisine du comité médical en formation restreinte ou du comité médical en formation plénière
• Alerte l’agent lorsque les absences impactent le versement du traitement de base
Profil recherché
Formation :
◦ Niveau BAC requis et/ou Titre pro gestionnaire de paie
Savoirs :
◦ Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
◦ Connaissance de la comptabilité publique
◦ Connaissance du cadre juridique de la retraite CNRACL/IRCANTEC/CNAV
◦ Maîtrise des principes de la paie et des charges sociales
◦ Connaissances du logiciel SIRH/CIRIL RH
Savoir-faire :
◦ Capacité à rédiger des écrits professionnels
◦ Capacité à assurer un suivi de son activité via le renseignement de tableaux de bord
Savoir-être :
◦ Obligation de confidentialité et de discrétion professionnelle
◦ Disponibilité et esprit d’équipe
◦ Aisance relationnelle, aptitude au dialogue, qualité d’écoute, diplomatie, sens de la pédagogie
◦ Sens du service public
◦ Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
◦ Autonomie et proactivité
◦ Niveau BAC requis et/ou Titre pro gestionnaire de paie
Savoirs :
◦ Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
◦ Connaissance de la comptabilité publique
◦ Connaissance du cadre juridique de la retraite CNRACL/IRCANTEC/CNAV
◦ Maîtrise des principes de la paie et des charges sociales
◦ Connaissances du logiciel SIRH/CIRIL RH
Savoir-faire :
◦ Capacité à rédiger des écrits professionnels
◦ Capacité à assurer un suivi de son activité via le renseignement de tableaux de bord
Savoir-être :
◦ Obligation de confidentialité et de discrétion professionnelle
◦ Disponibilité et esprit d’équipe
◦ Aisance relationnelle, aptitude au dialogue, qualité d’écoute, diplomatie, sens de la pédagogie
◦ Sens du service public
◦ Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
◦ Autonomie et proactivité
Autres informations
Non renseignées