Gestionnaire carrières et paies (h/f)

Elle ou Il a pour missions :
- Gestion intégrée, y compris les absences et indisponibilités.
- Gestion administrative intégrée de la carrière et de la paie des agents communaux (tout service, tout public)
- Contribution, en cas de surcroît exceptionnel et momentané de travail dans d'autres secteurs de la Direction, au bon fonctionnement de la DRH.
- Saisir des déclarations de vacance de poste, au moins deux mois avant le renouvellement de l'engagement.

- Gestion des absences, hors congé et autorisations d'absence, des agents de la ville et du CCAS.
- Instruire les dossiers et anticiper les échéances, y compris les expertises et les contrôles médicaux.
- Gestion des rendez-vous avec les médecins agrées et experts.
- Suivi des dossiers relevant du Comité Médical et la Commission de Réforme, la Sécurité Sociale, les assureurs...
- Transmission des informations liées au plein et demi-traitement aux services internes de la DRH.
- Rédaction de courriers, de convocations, des arrêtés...
- Transmission des notes d'honoraires au service Budget.
- Gestion et suivi des accidents de travail en lien avec la médecine préventive.
- Suivi des absences dans le cadre des indisponibilités (maternité, paternité, enfants malades, MO, CLM, CLD, mi-temps thérapeutiques...
- Classement, ordonnancement et archivage des dossiers et saisie informatique. Mise à jour régulière des tableaux de gestion et de suivi du secteur.
- Relation avec les services et les agents, informations et conseils dans votre secteur.
- Polyvalence sur toutes missions relevant de la responsabilité de la Direction en cas de nécessité (Mise sous pli, classement...).




Accueillir et orienter les agents, répondre à leurs sollicitations :

Gérer la situation administrative des agents

- Être la ou le référent.e privilégié.e des agents sur toutes les questions relatives à leur situation administrative.
- Préparer les actes nécessaires au recrutement des agents : Création dans le logiciel CIRIL, rédaction des arrêtés de recrutement, création dans SNAPI, inscription FI...
- Assurer le suivi de leurs demandes en lien avec leur Directeur.trice et/ou leur service.
- Elaborer les actes administratifs de la carrière : arrêtés, courriers administratifs, certificats de travail, liés aux demandes de congé parental, de détachement, de mise à disposition, de cumul d'emploi, de temps partiel...
- Saisir la carrière des statutaires et des engagements des non-titulaires.
- Mettre à jour et tenir le dossier administratif des agents.
- Saisir les éléments d'actualisation de la situation administrative des agents sur le logiciel CIRIL (y compris agents non titulaires) et sur la plateforme SNAPI.
- Gérer les dossiers des médailles du travail.
- Gérer les absences et indisponibilités, ainsi que toutes les incidences sur la carrière et la paie.

Gérer la paie des agents :

- Saisir, mettre à jour et contrôler des éléments permanents constitutifs de la paie (dossier carrière, affectation, situation familiale, régime indemnitaire...).
- Saisir et contrôler les éléments ponctuels de la paie (indemnités, malade, situation particulière...).

Gérer les retraites et la carrière sur E.Service notamment :

- Affilier à la CDC des statutaires (mise en stage, mutation ou intégration à notre collectivité).
- Prendre l'arrêté de radiation pour départ à la retraite.
- Saisir le dossier de retraite sur E.service, dans les délais impartis, deux mois avant.
- Envoi des pièces et accord de l'agent à la CDC.
- Suivre le reliquat des validations et toutes les demandes de renseignements de la CDC.
- Renseigner les non-titulaires sur leur retraite, prendre l'arrêté de radiation et les accompagner dans les renseignements des dossiers de l'IRCANTEC et des dossiers de rétablissement au régime général et à l'IRCANTEC.