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BAGNOLET
Gestionnaire carrières et paies (h/f)
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
Filière administrative - Catégorie B
Bagnolet est une ville dynamique de 40 000 habitants. Elle est située aux portes de Paris et accessible par le métro (ligne 3 - station Gallieni).
Membre de l'EPT Est Ensemble, elle bénéficie d'un fort dynamisme urbain et économique ainsi que du second parc hôtelier francilien. Territoire à forts enjeux urbains et sociaux (projets ANRU notamment), la Ville de Bagnolet mène une politique ambitieuse de modernisation et de restructuration de son administration.
La proximité avec les administré.e.s dans une relation réciproquement exigeante constitue une priorité. La Ville s'attache à déployer, dans l'ensemble des politiques publiques qui la concerne, des politiques publiques ambitieuses au service des Bagnoletaises et des Bagnoletais.
Bagnolet est une ville dynamique de 40 000 habitants. Elle est située aux portes de Paris et accessible par le métro (ligne 3 - station Gallieni).
Membre de l'EPT Est Ensemble, elle bénéficie d'un fort dynamisme urbain et économique ainsi que du second parc hôtelier francilien. Territoire à forts enjeux urbains et sociaux (projets ANRU notamment), la Ville de Bagnolet mène une politique ambitieuse de modernisation et de restructuration de son administration.
La proximité avec les administré.e.s dans une relation réciproquement exigeante constitue une priorité. La Ville s'attache à déployer, dans l'ensemble des politiques publiques qui la concerne, des politiques publiques ambitieuses au service des Bagnoletaises et des Bagnoletais.
Votre mission
Elle ou Il a pour missions :
- Gestion intégrée, carrière et paie - sans les absences et indisponibilités.
- Gestion administrative intégrée de la carrière et de la paie des agents communaux (tout service, tout public)
- Contribution, en cas de surcroît exceptionnel et momentané de travail dans d’autres secteurs de la Direction, au bon fonctionnement de la DRH.
- Saisir des déclarations de vacance de poste, au moins deux mois avant le renouvellement de l’engagement.
Activités :
- Rédaction de courriers, de convocations, des arrêtés…
- Transmission des notes d’honoraires au service Budget.
- Classement, ordonnancement et archivage des dossiers et saisie informatique. Mise à jour régulière des tableaux de gestion et de suivi du secteur.
- Relation avec les services et les agents, informations et conseils dans votre secteur.
- Polyvalence sur toutes missions relevant de la responsabilité de la Direction en cas de nécessité (Mise sous pli, classement…).
Accueillir et orienter les agents, répondre à leurs sollicitations :
Gérer la situation administrative des agents
- Être la ou le référent.e privilégié.e des agents sur toutes les questions relatives à leur situation administrative.
- Préparer les actes nécessaires au recrutement des agents : Création dans le logiciel CIRIL, rédaction des arrêtés de recrutement, création dans SNAPI, inscription FI…
- Assurer le suivi de leurs demandes en lien avec leur Directeur.trice et/ou leur service.
- Elaborer les actes administratifs de la carrière : arrêtés, courriers administratifs, certificats de travail, liés aux demandes de congé parental, de détachement, de mise à disposition, de cumul d’emploi, de temps partiel…
- Saisir la carrière des statutaires et des engagements des non-titulaires.
- Mettre à jour et tenir le dossier administratif des agents.
- Saisir les éléments d’actualisation de la situation administrative des agents sur le logiciel CIRIL (y compris agents non titulaires) et sur la plateforme SNAPI.
- Gérer les dossiers des médailles du travail.
- Gérer les absences et indisponibilités, ainsi que toutes les incidences sur la carrière et la paie.
Gérer la paie des agents :
- Saisir, mettre à jour et contrôler des éléments permanents constitutifs de la paie (dossier carrière, affectation, situation familiale, régime indemnitaire…).
- Saisir et contrôler les éléments ponctuels de la paie (indemnités, malade, situation particulière…).
Gérer les retraites et la carrière sur E.Service notamment :
- Affilier à la CDC des statutaires (mise en stage, mutation ou intégration à notre collectivité).
- Prendre l’arrêté de radiation pour départ à la retraite.
- Saisir le dossier de retraite sur E.service, dans les délais impartis, deux mois avant.
- Envoi des pièces et accord de l’agent à la CDC.
- Suivre le reliquat des validations et toutes les demandes de renseignements de la CDC.
- Renseigner les non-titulaires sur leur retraite, prendre l’arrêté de radiation et les accompagner dans les renseignements des dossiers de l’IRCANTEC et des dossiers de rétablissement au régime général et à l’IRCANTEC.
- Gestion intégrée, carrière et paie - sans les absences et indisponibilités.
- Gestion administrative intégrée de la carrière et de la paie des agents communaux (tout service, tout public)
- Contribution, en cas de surcroît exceptionnel et momentané de travail dans d’autres secteurs de la Direction, au bon fonctionnement de la DRH.
- Saisir des déclarations de vacance de poste, au moins deux mois avant le renouvellement de l’engagement.
Activités :
- Rédaction de courriers, de convocations, des arrêtés…
- Transmission des notes d’honoraires au service Budget.
- Classement, ordonnancement et archivage des dossiers et saisie informatique. Mise à jour régulière des tableaux de gestion et de suivi du secteur.
- Relation avec les services et les agents, informations et conseils dans votre secteur.
- Polyvalence sur toutes missions relevant de la responsabilité de la Direction en cas de nécessité (Mise sous pli, classement…).
Accueillir et orienter les agents, répondre à leurs sollicitations :
Gérer la situation administrative des agents
- Être la ou le référent.e privilégié.e des agents sur toutes les questions relatives à leur situation administrative.
- Préparer les actes nécessaires au recrutement des agents : Création dans le logiciel CIRIL, rédaction des arrêtés de recrutement, création dans SNAPI, inscription FI…
- Assurer le suivi de leurs demandes en lien avec leur Directeur.trice et/ou leur service.
- Elaborer les actes administratifs de la carrière : arrêtés, courriers administratifs, certificats de travail, liés aux demandes de congé parental, de détachement, de mise à disposition, de cumul d’emploi, de temps partiel…
- Saisir la carrière des statutaires et des engagements des non-titulaires.
- Mettre à jour et tenir le dossier administratif des agents.
- Saisir les éléments d’actualisation de la situation administrative des agents sur le logiciel CIRIL (y compris agents non titulaires) et sur la plateforme SNAPI.
- Gérer les dossiers des médailles du travail.
- Gérer les absences et indisponibilités, ainsi que toutes les incidences sur la carrière et la paie.
Gérer la paie des agents :
- Saisir, mettre à jour et contrôler des éléments permanents constitutifs de la paie (dossier carrière, affectation, situation familiale, régime indemnitaire…).
- Saisir et contrôler les éléments ponctuels de la paie (indemnités, malade, situation particulière…).
Gérer les retraites et la carrière sur E.Service notamment :
- Affilier à la CDC des statutaires (mise en stage, mutation ou intégration à notre collectivité).
- Prendre l’arrêté de radiation pour départ à la retraite.
- Saisir le dossier de retraite sur E.service, dans les délais impartis, deux mois avant.
- Envoi des pièces et accord de l’agent à la CDC.
- Suivre le reliquat des validations et toutes les demandes de renseignements de la CDC.
- Renseigner les non-titulaires sur leur retraite, prendre l’arrêté de radiation et les accompagner dans les renseignements des dossiers de l’IRCANTEC et des dossiers de rétablissement au régime général et à l’IRCANTEC.
Profil recherché
- Diplômes en Ressources Humaines souhaités.
- Connaissance des métiers territoriaux et du fonctionnement des collectivités.
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique.
- Maîtrise de la bureautique et d’un logiciel RH.
- Aptitudes au travail transversal en équipe.
- Discrétion professionnelle.
- Connaissance des métiers territoriaux et du fonctionnement des collectivités.
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique.
- Maîtrise de la bureautique et d’un logiciel RH.
- Aptitudes au travail transversal en équipe.
- Discrétion professionnelle.
Autres informations
Non renseignées