Gestionnaire carrières paies (h/f)

Au sein de la direction de la gestion administrative du personnel, sous la responsabilité hiérarchique d’un des responsables des pôle carrières et paie, au sein d’une équipe composée de 5/10 gestionnaires, le gestionnaire met en œuvre le déroulement de carrière, assure la gestion et le contrôle de la paie, accompagne et conseille les agents.

 Mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques :

- Appliquer et gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires l’ensemble du processus de déroulement de carrière des agents titulaires, stagiaires et contractuels de la collectivité, et en assurer le suivi dans le logiciel CIRIL RH.
- Assurer la saisie et le suivi de la carrière des agents dans le logiciel CIRIL RH.
- Gérer et mettre à jour les dossiers individuels de son portefeuille,
- Participer à la fiabilisation des procédures et des outils de gestion,
- Rédiger/élaborer des actes administratifs (nomination stagiaire, avancement d’échelon, avancement de grade, mutation, modification du régime indemnitaire, etc.), contrats ainsi que des courriers et attestations,
- Collecter, exploiter et organiser les informations recensées et élaborer des notes récapitulatives sur des situations individuelles d’agents, des documents de synthèse et des tableaux de bord,
- Actualiser ses connaissances et la veille réglementaire,
- Tenir à jour les échéanciers et tableaux de suivi,
- Classer les pièces administratives dans les dossiers des agents (arrêté, contrats, avenants, RIB, changement de situation d’état civil, etc…)

 Appliquer en paie les éléments permanents et variables :

- Effectuer la collecte, l’analyse et le traitement des données variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, remboursement de transports, frais de missions, remboursement des prestations sociales, vacations, etc.) et du régime indemnitaire,
- Saisir les éléments permanents et variables dans le logiciel RH CIRIL,
- Effectuer des simulations de paie,
- Mise en œuvre des interfaces de paie et vérification des comptes rendus d’intégration lors d’injection des éléments de paie,
- Réaliser de manière autonome le contrôle de la paie et corriger les anomalies correspondantes,
- Effectuer les demandes d’émission de titre de recettes destinées au service des finances,
- Gérer la mise en œuvre du mandatement de la paie et des charges mensuelles (édition des documents de paie et charges, génération des flux dématérialisés et transmission aux organismes extérieurs), réaliser la Déclaration Sociale Nominative (D.S.N.).

 Conseiller et accompagner les agents :

- Accueillir (physiquement/mail/téléphone), conseiller et accompagner les responsables et les agents de son portefeuille selon leurs demandes, les informer et leur expliquer l’application de la réglementation et des procédures les concernant.
- Orienter les agents vers les autres services de la DGARH.

Conditions d'exercice :
37h30 hebdomadaires - Amplitude horaire 8h30-17h00
Respect impératif du calendrier de paie
Organisation des congés en concertation avec l’équipe sous réserve des contraintes du calendrier de paie.
25 CA + 14 jours complémentaires
Télétravail possible
Rémunération statutaire, RIFSEEP, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport
Restaurants administratifs
Parking réservé au personnel, local à vélos
Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne