Gestionnaire chargé de l’absentéisme

Direction : Direction des Ressources Humaines

Sous l’autorité du : Directeur des Ressources Humaines

Relations fonctionnelles : Les équipes pôle RH, la direction, les directions, services, agents municipaux, l’assistante sociale, le médecin du travail...

Relation avec les partenaires extérieurs : DDASS, CPAM, CNRACL, CIG, médecins…
Assurer la gestion de toutes les absences du personnel communal.

- Accueillir (téléphone/physique), informer et accompagner les agents et/ou les encadrants et répondre aux demandes des services.

- Gérer les absences :
 Les arrêts maladie
 Les congés de longue maladie, de longue durée, de grave maladie, les disponibilités d’offices en lien avec le comité médical
 Les absences injustifiées
 Les grèves
 Les temps partiels thérapeutiques en lien avec le comité médical ou la commission de réforme.

- Recueillir et gérer les différentes absences :
 Suivi des congés de maternité et de paternité
 Réception et instruction des demandes des congés bonifiés
 Autorisations d’absences liées aux différents évènements familiaux ou exceptionnels.
 Gestion du SMD - Calcul des congés annuels sur demande (contingent, reliquat…).

- Réceptionner et traiter les déclarations d’accidents de service et maladies professionnelles :
 Recueillir et instruire les déclarations d’accidents de service et maladies professionnelles
 Délivrer les bons de prise en charge.
 Vérifier et liquider les différentes factures
 Mise en place d’expertises médicales et contrôles médicaux
 Transmission des dossiers à la commission de réforme.
 Déclaration des accidents et maladies professionnelles transmis à la CPAM pour le personnel non titulaire
 Assurer la gestion des dossiers d’allocation temporaire d’invalidité en lien avec la Caisse des Dépôts et Consignations.

- Assurer un suivi administratif :
 Etablir les attestations de sécurité sociale maladie, maternité, paternité, accidents du travail et en assurer le suivi
 Rédiger toute la correspondance liée à la gestion des dossiers (agents, comité médical, commission de réforme, CPAM…)
 Rédaction des différents arrêtés municipaux
 Mise en place de visites médicales avec la médecine agréée et préventive
 Suivi des reclassements professionnels en lien avec le comité médical
 Suivi des dossiers FIPHFP
 Assurer le suivi et la mise à jour de différents tableaux de bord d’absences.

- Constituer les dossiers de retraite pour invalidité auprès de la CNRACL :
 Etudier la situation des ayants droits
 Réaliser des simulations des droits à pension
 Recueillir les documents pour l’instruction
 Compléter et transmettre les dossiers à la caisse de retraite.

- Contribuer à l’élaboration des paies :
 Saisir les diverses positions administratives et arrêts de travail
 Lancer mensuellement l’interface pour basculer les absences (maladies, CLM, CLD, accidents du travail…), les grèves, vers la paie.
 Contrôler et corriger les éléments exportés.

- Connaitre et suivre les objectifs annuels de la collectivité en matière RH.
- Participer à la collecte des données et à l’établissement du bilan social tous les 2 ans.
- Suivi veille juridique
- Mettre à jour annuellement et diffuser auprès des agents des imprimés : congés annuels et autorisations d’absences.

- Gérer le suivi des dossiers transversaux.