Gestionnaire commande publique

Au sein du Service Commande Publique & Assurances à temps complet, catégorie B filière administrative.

MISSIONS PRINCIPALES
• Conception et rédaction des DCE
- Aide à la définition des besoins avec les services opérationnels en prenant en compte la politique d’achat de développement durable et la planification annuelle
- Relecture des pièces techniques
- Suivi des circuits de validation
- Conseil aux services
• Rédaction des avis de publicité et publication après visa de la direction du service.
• Assurer le suivi des procédures : de la publication jusqu’à la réalisation des formalités de fin de procédure
- Rédiger les actes de procédures et les décisions administratives
- Relecture des rapports d’analyse des offres
- Veiller au respect des délais et effectuer les relances nécessaires pour le bon avancement du dossier
- Préparation des dossiers pour le contrôle de légalité
- E-administration des procédures
• Suivre la procédure de passation des marchés d’un montant inférieur à 40 000 € HT : envoi des lettres de consultation jusqu’à la notification du contrat, en appréhendant les délais impartis et respectant la procédure interne
• Veille juridique sur la thématique de la commande publique et participation à la mise à jour des outils de travail du service (référentiel, modèles…)
• Assurer l’exécution administrative des marchés publics :
- rédaction des avenants, acte de sous-traitance, ordre de services, reconductions…
- lien avec la Direction des Finances
- conseil aux services opérationnels
• Appuyer opérationnellement la direction du service dans le cadre de la mutualisation (marchés passés pour le compte des communes) et des groupements de commandes
• Gestion administrative du service : en binôme avec le gestionnaire chargé des assurances : assistance du service en termes d'organisation, de gestion, de diffusion de l'information, de classement et suivi de dossiers, rédaction de certains courriers et/ou photocopie, scan, tri, classement, rangement, gestion des archives du service, assurer l’organisation logistique des réunions, renseigner les tableaux de bords/suivi, préparation des convocations pour l’organisation des commissions (CAO, CCSPL, CDSP…).
• Au titre de la polyvalence et de la continuité de service, appui dans le domaine des assurances (gestion et suivi de dossier).

RESPONSABILITES ET AUTORITES LIEES AU POSTE
• Responsable du suivi et de la mise en œuvre règlementaire des dossiers qui lui sont confiés.
• Intervention sous la responsabilité hiérarchique et la validation de la direction du service.