Gestionnaire commande publique

Le gestionnaire commande publique intervient à différentes étapes de la vie d'un contrat public, en lien avec les services gestionnaires du SDIS et la chargée de mission achat public. Il participe à la conception des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises, au conseil des services quant aux choix des procédures et au suivi de l'exécution des contrats publics.
Le gestionnaire commande publique prend en charge les formalités administratives liées à la passation des procédures de consultation. Il participe à la mise en œuvre de la politique achat du SDIS.
Le service commande publique fonctionnant en binôme, le gestionnaire est voué à assurer l'intérim de la cheffe de service en son absence

Au sein du groupement finances, composé de deux services « commande publique » et « comptabilité » et sous l’autorité hiérarchique directe de la cheffe de service de la commande publique et de celle de la cheffe de groupement, les missions suivantes vous sont confiées :
• conseil et assistance aux services :
o accompagner les services dans la définition de leurs besoins, les conseiller dans le choix des procédures adéquates et les informer sur les délais ;
o conseiller les services sur l'utilisation de la nomenclature des familles d'achat ;
• mise en œuvre des procédures de marché :
o rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises sur la base des modèles types en collaboration avec les gestionnaires des services, les aider à élaborer les documents techniques et financiers ainsi que la grille d'analyse des offres ;
o gérer la publicité et la publication des DCE, le suivi et les réponses aux questions, réceptionner et ouvrir les plis ;
o analyser les offres : préparer la trame d'analyse des offres, appuyer et relire l’analyse des offres, rédiger le rapport d'analyse formalisé ;
o rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets…) ;
o préparer le passage des dossiers en instances (rapports, délibérations, procès-verbaux, convocation...) ;
o mettre au point et notifier les marchés ;
• exécution administrative des marchés :
o assurer la passation des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics (avenant, sous-traitance, résiliation...) :
 vérifier les éléments techniques et administratifs nécessaires ;
 rédiger les actes, les courriers ou les rapports ;
 préparer le passage devant les instances le cas échéant ;
 notifier les actes ;
o assister les services en cas de difficultés d'exécution : application de pénalités, mises en demeures, non-reconduction ;
• gestion administrative :
o mettre à jour les échéanciers, les tableaux de bord, les statistiques ;
o participer à la mise en œuvre de la politique achat du SDIS : suivi de la nomenclature achat, validation des bons de commandes (nomenclature, marchés…) ;
o participer au recensement des besoins et à leur planification dans le cadre d’une programmation des achats ;
o contribuer à la rédaction de référentiels (guides, outils, modèles types).