Missions du service – positionnement de l’agent : Vous pouvez demander la fiche de poste complète. Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du service administratif et financier, l'agent est chargé de la passation et l’exécution administrative des marchés publics résultant de l’activité des directions du pôle aménagement (marchés de prestations intellectuelles, de travaux, de fournitures courantes et services), et plus généralement, de l’assistance administrative aux directions du pôle.

• conseiller et aider à la définition des besoins en lien avec les chargés d’opération en vue de définir les procédures
  
• assister administrativement et juridiquement les techniciens des différentes directions du pôle Aménagement
  
• procéder aux différentes étapes de la passation des marchés publics : 
  

• rédiger les pièces administratives en utilisant le logiciel « Marco web», en lien avec la cheffe de service (ou son adjoint) et le service juridique
  
• mettre en cohérence les pièces techniques avec les pièces administratives (RC, AE, CCAP, CCTP, CDPGF)
  
• saisir les avis de publicité (plateforme marchés de la collectivité et BOAMP), ainsi que les modifications de dossier de consultation
  
• gérer les demandes de renseignements des entreprises
  
• aider à la rédaction et vérifier les rapports d’analyse des offres établis conformément aux modèles faits par le service
  
• préparer les ouvertures des offres et les dossiers présentés à la commission d’appel d’offres
  
• rédaction des courriers relatifs aux procédures, diffusion et classement
  
• enregistrer et effectuer le suivi administratif des marchés dans le logiciel Grand Angle (engagement, notification, sous-traitance, avenants...)
  
• préparer les dossiers de marchés publics pour la transmission au contrôle de légalité
  
• préparer les dossiers de marchés publics transmis à la paierie départementale
  
• saisir les avis d’attribution
  

• effectuer le suivi administratif et juridique en phase exécution des marchés (rédaction des ordres de service, des avenants, des actes de sous-traitance, des procès-verbaux de réception)
  
• rédiger divers courriers aux entreprises (lettres de rejet et de notification, réponse à une demande d’un candidat non retenus,…)
  
• participer à la mise en place d’outils de suivi des consultations
  
• préparer et transmettre les tableaux de bord de suivi des procédures de marchés transmis au service juridique en vue des différentes commissions (CODIR et CP)