Gestionnaire commande publique (h/f)

Missions :
Sous l’autorité de la responsable de service achat public, l’agent assure la gestion administrative des dossiers relatifs à la commande publique. Il contribue au bon fonctionnement du service en garantissant la conformité des procédures et le suivi rigoureux des activités administratives.

Activités principales :
Gestion des procédures de marchés publics :
• Recenser les besoins des services en matière d’achats
• Rédiger les pièces administratives pour les marchés publics (procédures adaptées et formalisées)
• Rédiger et publier les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et les avis de marché sur la plateforme dématérialisée
• Transmettre les offres aux services gestionnaires pour analyse
• Vérifier et corriger les rapports d’analyse de candidatures et d’offres
• Rédiger et contrôler l’envoi des courriers liés aux procédures : refus, acceptation, demandes de pièces complémentaires, résiliation, déclaration sans suite

Suivi et exécution des marchés :
• Suivre l’exécution des marchés : demandes d’agrément des sous-traitants (DC4), actes modificatifs, reconductions, affermissement de tranches, résiliations…
• Rédiger et assurer le suivi des avenants
• Suivre les reconductions et mettre à jour le tableau de suivi des marchés
• Vérifier et valider les devis dans le cadre des procédures sans mise en concurrence

Conseil et accompagnement des services :
• Conseiller et accompagner les services sur les questions liées aux procédures de marchés publics

Suivi administratif :
• Élaborer et alimenter les tableaux de suivi d’activités
• Classer et archiver les documents
• Assurer une veille juridique dans le domaine de la commande publique