GESTIONNAIRE COMMANDES ET STOCKS F/H

La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services/directions au moyen de ses quatre services opérationnels : le service des Moyens généraux, le service Imprimerie, le service Parc véhicules et ateliers, le service Approvisionnements, Energies et Qualité. Ainsi qu'un service support, le service Administration générale et Ressources.

Au sein de la Direction des Ressources Logistiques, le service Parc Véhicules et Ateliers gère le parc de véhicules et engin de la Ville et de l’Eurométropole (matériels des services ou en location). Il assure également des missions de transport et manutention pour les services. Le service est certifié ISO 9001 (qualité), 14 001 (environnement) et 45 001 (sécurité).

Sous l’autorité du/de la responsable d’exploitation du magasin, vous réalisez les commandes de pièces détachées et effectuez les relances auprès des fournisseurs dans un environnement évolutif et réactif, de manière à réduire les immobilisations du matériel.

Activités principales
Etablir et suivre les commandes suite aux demandes des ateliers
• A partir des bons d’atelier documentés par les agent·es du comptoir, solliciter et/ou sélectionner les fournisseurs conformément aux procédures de marchés publics.
• Créer les engagements comptables dans CORIOLIS (imputation budgétaire).
• Etablir le bulletin de commande dans GESCAR, le transmettre au fournisseur ainsi qu’à la réception.
• Suivre les délais et effectuer les relances auprès des fournisseurs.
• Rendre compte quotidiennement à son responsable de la situation des commandes en cours et mettre à jour la base de données.
• Transmettre aux agent·es du comptoir de distribution les bons d’atelier en provenance du département maintenance.
• Enregistrer les bons d’atelier (traçabilité des bons).
• En appui du responsable de la branche, effectuer un suivi des bons d’atelier et des sorties de stock.
• Informer la régulation du département maintenance des délais fournisseurs et de leurs modifications.

Assister le/la responsable de branche dans la gestion du stock et des approvisionnements de pièces détachées
• En collaboration avec le/la responsable de la branche « Méthodes », mettre à jour les nomenclatures et les paramètres de gestion de stock.
• Faire réaliser aux fournisseurs des offres et des demandes de devis dans le cadre du réapprovisionnement de stock.
• Faire rechercher auprès des fournisseurs les pièces non livrées.

Appliquer les exigences ISO 9001, 14001 et OHSAS 18001 en termes de qualité, de sécurité et d’environnement, notamment :
• Mettre en œuvre les procédures et modes opératoires liés aux activités.
• Respecter les consignes de sécurité et de gestion des déchets.

Activités secondaires
• Remplacer le/la collaborateur·rice direct·e en son absence.
• Effectuer les réapprovisionnements du stock.
• Polyvalence sur l’ensemble des postes du magasin « commandes - comptoir de distribution - factures – réception - stock » en cas de sous-effectif (absences, période de congés).
• Entretenir et ranger ses zones de rayonnages.
• Participer aux inventaires.
• Participer à l’entretien du magasin.