GESTIONNAIRE COMPTABILITE - AFFAIRES SCOLAIRES
Emploi MAIRIE DE OLLAINVILLE
2 Rue De La Mairie, 91340 Ollainville, France
Non renseigné
Citoyenneté, population
Remplacement temporaire
Plein temps
Description
Sous l'autorité des responsables des services comptabilité et scolaire, vous exercerez vos missions à mi-temps sur chacun de ces deux services
Missions principales
Service comptabilité :
Gestion des dépenses : réalisation des engagements, réception des factures, préparation des factures, mandatement et classement
Gestion des recettes : comptabilisation des recettes, réalisation des engagements et des titres de recettes
Toutes autres tâches administratives à la demande de la responsable du service
Service scolaire :
Accueil des familles pour les inscriptions scolaires et traitement des demandes
Aide à la facturation mensuelle des familles, traitement et suivi des impayés
Soutien administratif général à la responsable du service
Conditions d’exercice
Travail en bureau, horaires fixes. Temps complet réparti sur 2 services (50/50)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Pics d’activités liés aux périodes d’échéances budgétaires et comptables, d’inscriptions scolaires, de rentrée scolaire, etc.
Service comptabilité :
Gestion des dépenses : réalisation des engagements, réception des factures, préparation des factures, mandatement et classement
Gestion des recettes : comptabilisation des recettes, réalisation des engagements et des titres de recettes
Toutes autres tâches administratives à la demande de la responsable du service
Service scolaire :
Accueil des familles pour les inscriptions scolaires et traitement des demandes
Aide à la facturation mensuelle des familles, traitement et suivi des impayés
Soutien administratif général à la responsable du service
Conditions d’exercice
Travail en bureau, horaires fixes. Temps complet réparti sur 2 services (50/50)
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Pics d’activités liés aux périodes d’échéances budgétaires et comptables, d’inscriptions scolaires, de rentrée scolaire, etc.
Profil recherché
Expérience professionnelle : Expérience sur un poste administratif exigée
Compétences et techniques associées :
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Comptabilité publique
Logiciels de bureautique Word, Excel, PowerPoint
Gérer et actualiser une base d'informations, techniques de secrétariat
Organisation du travail, procédures du service
Techniques d’accueil du public
Qualités personnelles/Savoirs faire :
Qualités relationnelles, adaptabilité, réactivité face à l’imprévu
Rigueur dans l’exercice des missions, bon sens de l’organisation, respect des délais
Maîtrise des procédures comptables et informatiques en lien direct avec la dématérialisation
Goût pour les chiffres, intérêt pour l’informatique
Esprit d’équipe, aptitude à la polyvalence
Compétences et techniques associées :
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Comptabilité publique
Logiciels de bureautique Word, Excel, PowerPoint
Gérer et actualiser une base d'informations, techniques de secrétariat
Organisation du travail, procédures du service
Techniques d’accueil du public
Qualités personnelles/Savoirs faire :
Qualités relationnelles, adaptabilité, réactivité face à l’imprévu
Rigueur dans l’exercice des missions, bon sens de l’organisation, respect des délais
Maîtrise des procédures comptables et informatiques en lien direct avec la dématérialisation
Goût pour les chiffres, intérêt pour l’informatique
Esprit d’équipe, aptitude à la polyvalence
Autres informations
Non renseignées
il y a 1 semaine
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