GESTIONNAIRE COMPTABILITÉ ET RH EN ÉTABLISSEMENT MÉDICO-SOCIAL (H/F)

Le gestionnaire administratif en EHPAD est un acteur clé du bon fonctionnement de l'établissement. Il travaille en étroite collaboration avec la Direction sur les thématiques diverses : Comptabilité, RH , secrétariat, accueil.
Par son positionnement central il est en relations avec des interlocuteurs diversifiés (familles, fournisseurs...)

Le/la gestionnaire comptable et ressources humaines travaille sous l'autorité de la direction de l'établissement, bras droit de la Direction il assiste celle-ci sur les sujets d'organisation et de fonctionnement de l'établissement.

Il est expert et intervient plus spécifiquement dans les domaines de la comptabilité et des ressources humaines

COMPTABILITE : Assurer la gestion et le suivi comptable (M22)
- Suivi du budget et contrôle de l’exécution, facturation
- Participer à l’élaboration du budget avec le responsable de structure
- Contrôler les factures réceptionnées et les pièces justificatives associées
- Assurer la gestion des réclamations : fournisseurs, usagers
- Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces comptables et aux délais réglementaires, préparer et transmettre les pièces comptables dématérialisées au centre des finances publiques
- Vérifier les imputations comptables
- Garantir le suivi des crédits consommés, au besoin alerter
- Contrôler et assurer la mise en signature des bons de commande
- Assurer le suivi et élaborer la facturation aux usagers du service
- Suivre les commandes
- Préparer les délibérations correspondantes, la présentation en conseil d'administration
- Assurer les transmissions à la perception

Logiciels utilisés : Cerig, Chorus, Logiciel bureautique


RESSOURCES HUMAINES : Participer à la gestion administrative du personnel de l’établissement en étant garant du circuit des différents documents RH entre les agents et le Centre de Gestion 85, de la complétude des éléments transmis et du respect des échéances :

- Suivi des actes administratifs RH (arrêtés, actes d’engagement contractuel) : notification aux agents, relances, enregistrement, suivi des procédures administratives liées aux entretiens professionnels,
- Information et traitement d’éléments: certificats médicaux d’arrêt de travail, justificatifs absence,
survenance d’un accident (déclaration agent, rapport hiérarchique, déclarations témoins),
- Gestion administrative au quotidien de l’absentéisme :: avis d’arrêt de travail, justificatifs autorisations d’absence…)
- Arrivées de personnel : s’assurer de la réception et de la complétude des dossiers d’embauche en amont de l’arrivée des agents, s’assurer au moment de l’embauche de la prise de connaissance du règlement intérieur et des informations en matière de protection sociale/action sociale
- Départ de personnel : assurer un suivi des échéances de contrats pour pouvoir mettre en œuvre les différentes démarches de fin d’engagement

- Paie : traitement des éléments afférents à la paie en les transmettant au CDG 85 dans le respect des échéances imposées pour le traitement de la paie, par l’extraction des variables mensuelles (travail dimanches/fériés/nuit/astreintes), état des congés payés restant dus, heures complémentaires / supplémentaires…
- Diffusion en interne des notes d’informations, offres d’emplois
- Accueillir les agents/recueillir leurs demandes
- Mettre à jour au quotidien les Planning en fonction des événements pour garantir la fiabilité des données et gestion des remplacements en cas d’absences