Gestionnaire comptabilité (H/F)

Vous voulez intégrer une équipe à taille humaine ? Vous êtes attaché.e à la mission de service public et vous aimez partager votre expertise ? Rejoignez-nous !

Soluris est un opérateur public de services numériques (OPSN) qui conseille et accompagne près de 600 collectivités adhérentes depuis 37 ans.

Notre vocation ? faciliter la transformation numérique du service public local.

Notre objectif ? apporter des solutions techniques performantes et des prestations d'accompagnement adaptées, à des conditions financières mutualisées.

Nos atouts : un ancrage local, une équipe investie (70 collaborateurs) et un travail rapproché avec des partenaires nationaux.

Descriptif de l'emploi :
Le/La Gestionnaire Comptabilité veille à l’articulation et la fluidité des opérations budgétaires et comptables. Assure les relations avec les services comptables de l'État, la gestion comptable des marchés, les opérations comptables complexes. Il/elle participe à la procédure budgétaire et optimisation de la gestion de la trésorerie. Elle pilote le montage budgétaire en lien avec la Directrice des Affaires Financières. Elle réalise également l’exécution budgétaire.

Missions Principales :
Organiser la préparation du processus budgétaire et pilotage du suivi
Assurer l’exécution comptable générale dans le périmètre défini et en assurer le suivi
Réaliser la facturation / mandatement des adhérents et fournisseurs
Participation à la mise en place de contrôle de gestion

Activités Principales (liste non exhaustive) :

Préparation et coordination du processus budgétaire
• Gestion (Mise à jour) du calendrier annuel de préparation budgétaire et suivi des étapes préparatoires
• Mobilisation des acteurs autour de la préparation budgétaire et suivi des échéances
• Coordination et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
• Préparation des éléments nécessaires : bilans, clôture, projection, simulations hypothèses, etc.
• Pilotage des opérations d’ouverture et de clôtures des exercices et opérations liées (reprise des résultats, stock revente / maintenance/ réaffectation/ restes à réaliser/ rattachements) et opérations d’ordre
• Réalisation des documents préparatoires aux assemblées (Comité, DOB, Bureau)
Exécution comptable générale, exécution financière des marchés, suivi du budget (en partie en binômage)
• Exécution comptable liée aux marchés publics et fournisseurs liés (engagements/ mandats/titres)
• Assurer le suivi comptable des mandats de paiements et titres de recettes en lien avec la trésorerie
• Vérifier les imputations comptables et contrôler les pièces justificatives
• Assurer le suivi mensuel de l’exécution du budget avec les indicateurs/tableaux de bord, éditer les balances, les analyser, alerter
• Suivi de l’exécution financière des marchés publics et mise en place d’alertes
• Assurer la gestion des inventaires (immobilisations et amortissements)
• Préparer et transmettre les déclarations fiscales (TVA, FCTVA) dans les délais impartis
• Préparation, gestion et suivi des décisions modificatives

Gestion des adhérents et suivi de la facturation (en partie en binômage)
• Suivi d’un planning de facturation avec les indicateurs de réalisation achats/revente
• Facturation des adhérents (contrats et abonnements récurrents, contributions annuelles, adhésions, prestations, etc.)
• Traitement des factures fournisseurs / éditeurs

Activités Secondaires (liste non exhaustive) :
• Participer à la mise en place de contrôle de gestion
• Contribuer à l’amélioration continue des processus comptables
• Assurer les relations avec les services comptables de l'État
• Contribuer aux audits internes et externes, en fournissant les justificatifs nécessaires et en collaborant avec les auditeurs de la Chambre Régionale des Comptes.