← Retour
GRAND PARIS SEINE OUEST (T3)
Gestionnaire comptable
9 route de Vaugirard CS 90008, Meudon (Hauts-de-Seine (92))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Energie et climat
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
DGA Ressources
Pôle (si concerné) :
Direction des Finances
Service : Comptabilité
Mission de la direction et du service :
Rattachée à la DGA Ressources, la Direction finance et comptabilité est en charge du pilotage, de la coordination et de la bonne exécution de la finance et de la comptabilité de l’établissement.
La Direction des Finances est une direction composée de 10 agents. Elle est structurée en deux services : service Budget en charge de la préparation et du suivi budgétaire, de la stratégie en matière de fiscalité, de la recherche des financements extérieurs et du pilotage de la dette ; service Comptabilité en charge l’exécution budgétaire et de la qualité comptable (pilotage de l’exécution des recettes et des dépenses, relations avec le comptable public, gestion des opérations patrimoniales).
Le service comptabilité veille au respect des procédures comptables ainsi qu’au délai global de paiement.
Concernant les dépenses, son activité se concentre sur le traitement des flux de factures et le contrôle de la régularité des mandats, tout en assurant un accompagnement constant des services et directions.
Il est également chargé du contrôle des titres de recettes et de la gestion de l’inventaire. En lien étroit avec la Trésorerie Publique (TP), le service comptabilité assure l’interface avec les services gestionnaires pour répondre aux différentes sollicitations de la TP (suspensions, rejets, annulations, régularisations, demandes de pièces complémentaires, etc.).
En relation avec les fournisseurs, il gère les courriers de réponse et met en place un système de relance hebdomadaire auprès des services afin de garantir le respect des délais et la mise en œuvre des actions nécessaires tout au long de la chaîne comptable.
Avec l’entrée en vigueur de la nomenclature M57, les collectivités territoriales doivent faire face à de nombreuses évolutions, notamment la certification des comptes et la mise en place du compte financier, impliquant un important travail de mise à jour de l’inventaire comptable depuis la création de GPSO.
Le service comptabilité est garant du respect des procédures comptables et du délai global de paiement.
En dépense, l’activité du service se centralise autours du traitement des flux de factures, au contrôle des liquidations et au mandatement en assurant un accompagnement permanant des services et directions. Le service comptabilité veille au contrôle et émission des titres de recettes et à la gestion de l’inventaire.
Le service comptabilité est composé d’un chef de service, d’une adjointe au chef de service et de 4 gestionnaires comptable.
Placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de service comptabilité, le gestionnaire comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d’avances ou de recettes. Il assure également la relation avec les usagers, les fournisseurs et tous les services de l’Etablissement Public Territorial.
Pôle (si concerné) :
Direction des Finances
Service : Comptabilité
Mission de la direction et du service :
Rattachée à la DGA Ressources, la Direction finance et comptabilité est en charge du pilotage, de la coordination et de la bonne exécution de la finance et de la comptabilité de l’établissement.
La Direction des Finances est une direction composée de 10 agents. Elle est structurée en deux services : service Budget en charge de la préparation et du suivi budgétaire, de la stratégie en matière de fiscalité, de la recherche des financements extérieurs et du pilotage de la dette ; service Comptabilité en charge l’exécution budgétaire et de la qualité comptable (pilotage de l’exécution des recettes et des dépenses, relations avec le comptable public, gestion des opérations patrimoniales).
Le service comptabilité veille au respect des procédures comptables ainsi qu’au délai global de paiement.
Concernant les dépenses, son activité se concentre sur le traitement des flux de factures et le contrôle de la régularité des mandats, tout en assurant un accompagnement constant des services et directions.
Il est également chargé du contrôle des titres de recettes et de la gestion de l’inventaire. En lien étroit avec la Trésorerie Publique (TP), le service comptabilité assure l’interface avec les services gestionnaires pour répondre aux différentes sollicitations de la TP (suspensions, rejets, annulations, régularisations, demandes de pièces complémentaires, etc.).
En relation avec les fournisseurs, il gère les courriers de réponse et met en place un système de relance hebdomadaire auprès des services afin de garantir le respect des délais et la mise en œuvre des actions nécessaires tout au long de la chaîne comptable.
Avec l’entrée en vigueur de la nomenclature M57, les collectivités territoriales doivent faire face à de nombreuses évolutions, notamment la certification des comptes et la mise en place du compte financier, impliquant un important travail de mise à jour de l’inventaire comptable depuis la création de GPSO.
Le service comptabilité est garant du respect des procédures comptables et du délai global de paiement.
En dépense, l’activité du service se centralise autours du traitement des flux de factures, au contrôle des liquidations et au mandatement en assurant un accompagnement permanant des services et directions. Le service comptabilité veille au contrôle et émission des titres de recettes et à la gestion de l’inventaire.
Le service comptabilité est composé d’un chef de service, d’une adjointe au chef de service et de 4 gestionnaires comptable.
Placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de service comptabilité, le gestionnaire comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d’avances ou de recettes. Il assure également la relation avec les usagers, les fournisseurs et tous les services de l’Etablissement Public Territorial.
Votre mission
- Assurer le contrôle, l’enregistrement et la diffusion des factures sur le logiciel Finances
- Suivre les relances des factures
- Préparer l’extraction hebdomadaire des factures en cours
- Traiter les liquidations de factures et des avoirs
- Contrôler, traiter et émettre de bordereaux de mandats et titres de recettes en fonctionnement et en investissement
- Contrôler et traiter les écritures correctives en dépenses et recettes
- Assurer les opérations de dégagements et de soldes de crédit en fin d’exercice
- Assurer le suivi de l’inventaire comptable et suivre les immobilisations en appui avec le responsable du service et son adjoint
- Traiter les suspensions, les rejets et les diverses tâches comptables relatives aux demandes de la Trésorerie Municipale
- Créer des codes tiers sur le logiciel financier ainsi que la gestion de cette base de données et dans le respect des consignes
- Réceptionner, vérifier et classer l’ensemble des pièces comptables
- Suivre des attestations de paiement pour les demandes de financement extérieurs
- Traiter les courriers/relances MAARCH et rédiger des courriers de réponses aux prestataires
- Être un interlocuteur comptable privilégié et répondre aux services et aux fournisseurs sur l’ensemble des demandes comptables
- Apporter conseil, formation et assistance aux services opérationnels
- Participer aux projets portés par le service comptabilité
- Assurer un appui et un soutien lors de la clôture budgétaire et comptable (contrôler les demandes de rattachements et reports en clôture d’exercice) en lien avec le service budget
- Suivre des recettes finances (fiscalité, TVA, FCTVA, FCCT)
- Saisir les déclarations mensuelles de TVA sous le contrôle du Chef de service ou de son adjointe
- Suivre la facturation de la dette & PPP : contrôler les données avec celles de finance active en autonomie et mise à jour du tableau de suivi sous la supervision de l’analyste budgétaire en charge de la dette
- Suivre le P503 : reporter des données transmises par le SGC sur le tableau de suivi des recettes. Rechercher les informations complémentaires sur l’outil financier, mettre à jour du tableau et enregistrer les pièces jointes nécessaires au titrage dans le dossier dédié et le réattribuer aux gestionnaires comptables.
- Suivre les recettes de stationnement : reporter les données transmises par le SGC, et contrôler les bulletins de dépôt, relancer le service contrôle du stationnement et émettre des écritures
- Mettre en place l’application (PDFSMAM : fusionner les documents du P503 et ceux de la régie)
- Mettre à jour les outils de suivi de l’activité comptable : extraction de suivi des factures hebdomadaires
- Saisir le CIP en lien avec le P503
- Vérifier et préparer le fichier FCTVA pour la Préfecture des Hauts-de-Seine
- Traiter la boîte MAARCH (logiciel Courrier) et orienter les courriers vers les autres gestionnaires comptables.
- Suivre les relances des factures
- Préparer l’extraction hebdomadaire des factures en cours
- Traiter les liquidations de factures et des avoirs
- Contrôler, traiter et émettre de bordereaux de mandats et titres de recettes en fonctionnement et en investissement
- Contrôler et traiter les écritures correctives en dépenses et recettes
- Assurer les opérations de dégagements et de soldes de crédit en fin d’exercice
- Assurer le suivi de l’inventaire comptable et suivre les immobilisations en appui avec le responsable du service et son adjoint
- Traiter les suspensions, les rejets et les diverses tâches comptables relatives aux demandes de la Trésorerie Municipale
- Créer des codes tiers sur le logiciel financier ainsi que la gestion de cette base de données et dans le respect des consignes
- Réceptionner, vérifier et classer l’ensemble des pièces comptables
- Suivre des attestations de paiement pour les demandes de financement extérieurs
- Traiter les courriers/relances MAARCH et rédiger des courriers de réponses aux prestataires
- Être un interlocuteur comptable privilégié et répondre aux services et aux fournisseurs sur l’ensemble des demandes comptables
- Apporter conseil, formation et assistance aux services opérationnels
- Participer aux projets portés par le service comptabilité
- Assurer un appui et un soutien lors de la clôture budgétaire et comptable (contrôler les demandes de rattachements et reports en clôture d’exercice) en lien avec le service budget
- Suivre des recettes finances (fiscalité, TVA, FCTVA, FCCT)
- Saisir les déclarations mensuelles de TVA sous le contrôle du Chef de service ou de son adjointe
- Suivre la facturation de la dette & PPP : contrôler les données avec celles de finance active en autonomie et mise à jour du tableau de suivi sous la supervision de l’analyste budgétaire en charge de la dette
- Suivre le P503 : reporter des données transmises par le SGC sur le tableau de suivi des recettes. Rechercher les informations complémentaires sur l’outil financier, mettre à jour du tableau et enregistrer les pièces jointes nécessaires au titrage dans le dossier dédié et le réattribuer aux gestionnaires comptables.
- Suivre les recettes de stationnement : reporter les données transmises par le SGC, et contrôler les bulletins de dépôt, relancer le service contrôle du stationnement et émettre des écritures
- Mettre en place l’application (PDFSMAM : fusionner les documents du P503 et ceux de la régie)
- Mettre à jour les outils de suivi de l’activité comptable : extraction de suivi des factures hebdomadaires
- Saisir le CIP en lien avec le P503
- Vérifier et préparer le fichier FCTVA pour la Préfecture des Hauts-de-Seine
- Traiter la boîte MAARCH (logiciel Courrier) et orienter les courriers vers les autres gestionnaires comptables.
Profil recherché
Bac+2 avec expérience minimum de 2 ans (ça serait un plus) sur un profil similaire
Autres informations
Non renseignées