Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables

Apprécier la validité des pièces justificatives
Contrôler les factures du ou des services
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Réaliser les engagements et le suivi des crédits
Préparer les mandatements et titres de recettes
Saisir les factures et mandats
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations tant en dépenses qu’en recettes
Identifier un problème sur une opération comptable et proposer des solutions appropriées.

Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire

Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
Réaliser les engagements comptables (notamment AP/CP et AE)
Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres)
Instruire et suivre, en recettes, les dossiers de demande de subventions
Gérer l'inventaire comptable

Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services

Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives
Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques
Identifier les causes des rejets et les analyser

Participation au processus de préparation budgétaire

Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
Participation aux processus de facturation des prestations des différents services de la collectivité (aide à domicile, portage de repas, centre de loisirs et périscolaire)

En lien avec les responsables de chaque service et gestionnaire de la facturation, procéder à l’émission des titres, création et suivi des tableaux de bord de suivi d’encaissements.

COMPETENCES REQUISES
- Connaître la réglementation en matière de comptabilité publique et nomenclatures comptables M57/M22 (Budget principal et budgets annexes).
- Réglementation des pièces justificatives
- Procédures des délais de paiement
- Savoir lire et analyser un budget
- Maitriser l’outil bureautique et notamment les logiciels métier : ex : Berger Levrault et Chorus Pro,
- Méthodologies d’analyse financière et comptable
- Connaissance en exécution financière des marchés publics

- Idéalement, formation de niveau BAC + 2 spécialisé en comptabilité et finances locales, Expérience de 3 ans confirmée en comptabilité publique
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute et diplomatie
- Goût du travail en équipe, attitude positive, rigueur dans le suivi des procédures et des dossiers, à l’écoute, force de propositions, capacité organisationnelle,
- Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail
- Capacités rédactionnelles/esprit de synthèse
- Discrétion/confidentialité

Non renseignées