Gestionnaire comptable dépenses crèches (h/f)
Emploi DÉPARTEMENT DE SEINE-SAINT-DENIS
Bobigny (Seine-Saint-Denis)
Non renseigné
Finances
Emploi permanent
Plein temps
Description
Au sein du secteur attaché au suivi des dépenses générées par l'activité des crèches et de la PMI, assurer le traitement des factures, en procédant aux différents contrôles réglementaires et de service fait, et en assurant leur liquidation dans le respect des procédures comptables et des délais de traitement.
Effectuer la vérification comptable de la facture, et de ses pièces justificatives, en fonction de points de contrôle préétablis, et formaliser le rejet de la facture ou sa correction auprès du prestataire, le cas échéant.
• Attester du service fait en rapprochant la facture avec les pièces complémentaires justifiant la dépense, analyser les écarts et alerter le cas échéant, dans le respect des procédures internes. Formaliser le rejet de la facture, ou sa correction auprès du prestataire, le cas échéant.
• Procéder aux liquidations des dépenses dans le logiciel financier (IGDA) ou dans le.s logiciel.s métier.s, selon la nature des dépenses, en veillant au respect des délais de paiement
• Etre l’interlocuteur privilégié des usagers dans le suivi du traitement de leurs demandes, conformément à la méthode qualité démarche usager définie pour ce secteur
• Assurer le suivi des tableaux de bord liés aux missions confiées.
• Attester du service fait en rapprochant la facture avec les pièces complémentaires justifiant la dépense, analyser les écarts et alerter le cas échéant, dans le respect des procédures internes. Formaliser le rejet de la facture, ou sa correction auprès du prestataire, le cas échéant.
• Procéder aux liquidations des dépenses dans le logiciel financier (IGDA) ou dans le.s logiciel.s métier.s, selon la nature des dépenses, en veillant au respect des délais de paiement
• Etre l’interlocuteur privilégié des usagers dans le suivi du traitement de leurs demandes, conformément à la méthode qualité démarche usager définie pour ce secteur
• Assurer le suivi des tableaux de bord liés aux missions confiées.
Profil recherché
Relationnelles
Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées,
Savoir développer et entretenir des collaborations avec les partenaires internes et externes,
Savoir renseigner les interlocuteurs.
Organisationnelles
Savoir organiser son travail et s’adapter aux priorités,
Savoir alerter, suivre et relancer,
Savoir être autonome, réactif et force de proposition,
Savoir classer et archiver des documents (papier et numérique),
• Techniques
Connaissance des règles en matière de comptabilité publique et d’exécution budgétaire,
Savoir élaborer et renseigner des outils de gestion (tableaux de bord),
Connaissance des outils bureautiques et les logiciels métiers spécifiques.
Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées,
Savoir développer et entretenir des collaborations avec les partenaires internes et externes,
Savoir renseigner les interlocuteurs.
Organisationnelles
Savoir organiser son travail et s’adapter aux priorités,
Savoir alerter, suivre et relancer,
Savoir être autonome, réactif et force de proposition,
Savoir classer et archiver des documents (papier et numérique),
• Techniques
Connaissance des règles en matière de comptabilité publique et d’exécution budgétaire,
Savoir élaborer et renseigner des outils de gestion (tableaux de bord),
Connaissance des outils bureautiques et les logiciels métiers spécifiques.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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