Gestionnaire comptable et budgétaire

Il est signalé un poste de gestionnaire comptable et budgétaire (rédacteur/rédacteur principal - B3) à pourvoir au sein de la Direction du patrimoine immobilier et de la construction, service administratif et financier.

Gestion financière et contractuelle des marchés :

-         Réaliser l’engagement financier initial en coordination avec le technicien référent et conformément au budget alloué ;

-         Transmettre les références Chorus aux prestataires ;

-         Préparer et vérifier en lien avec le technicien référent les ordres de services de démarrage ou de période de préparation ;

-         Assurer les relations opérationnelles avec les prestataires et les services internes ;

-         Emettre les engagements complémentaires ;

-         Intégrer le marché, réaliser les bons de commandes et engagements associés dans le logiciel et les tableaux de suivi financier ;

-         Traiter les factures reçues ;

-         Préparer en lien avec le technicien référent les documents de réception de travaux ;

-         Suivre la levée des réserves en lien avec le technicien et les entreprises ;

-         Assurer la clôture administrative et financière des marchés.

 

Participation à la préparation et au suivi budgétaire :

-         Participer à l’élaboration du budget de la direction en lien avec les services concernés ;

-         Suivre la consommation des crédits ;

-         Coordonner les opérations de fin d’exercice avec la Direction des finances.

 

Assurer la continuité des missions du service :

-      Assurer les missions administratives courantes ;

-      Suivre les dossiers financiers et les projets en cours ;

-      Maintenir le lien avec les prestataires, services internes et la Direction des finances.