Gestionnaire comptable et budgétaire (CA CAP Excellence)

Sous l’autorité du Responsable de Service, le gestionnaire comptable réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire de la collectivité et de ses services :
- Le traitement comptable des dépenses
- Enregistrement des factures
- Validation des engagements
- La relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs ;

A ce titre, vous êtes chargé(e) de :

• Traiter des dossiers et saisir des documents :
˗ Enregistrer et saisir les factures ;
˗ Suivi des comptes ;
˗ Gérer et actualiser une base d’informations ;
˗ Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
˗ Vérifier la validité des informations traitées ;
˗ Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion ;
˗ Rédiger des documents administratifs ;
˗ Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires ;
˗ Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion (réunions et commissions) ;
˗ Assurer la gestion et le suivi du courrier de la Direction des Affaires Financières.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des partenaires prestataires :
˗ Recevoir et orienter les demandes ;
˗ Rechercher et diffuser des informations ;
˗ Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité ;
˗ Conseiller les usagers et agents sur les procédures ;
˗ Rédiger des notes synthétiques ;
˗ Surveiller et restreindre les accès aux informations ;

• Gérer les informations, classer et archiver les documents :
˗ Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ;
˗ Photocopier et assembler des documents comptables ;
˗ Trier, classer et archiver des pièces et documents comptable ou financiers ;
˗ Synthétiser et présenter des informations ;
˗ Rechercher et diffuser des informations ;
˗ Préparer les dossiers pour les instances.

• Planifier :
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service ;
- Utiliser le logiciel financier (SEDIT MARIANNE).

• Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptables :
˗ Apprécier la validité des pièces justificatives ;
˗ Contrôler les factures du ou des services ;
˗ Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ;
˗ Préparer les mandatements
˗ Saisir les factures et mandats ;
˗ Réaliser les engagements et le suivi des crédits ;
˗ Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations ;
˗ Identifier un problème sur une opération comptable ;
˗ Saisir les bons de commande
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités territoriales ;
- Connaissance de l’application des règles budgétaires et comptables publiques ;
- Connaissance de la comptabilité M14 et M57 ;
- Maîtrise de la rédaction administrative et de l’élaboration de documents professionnels supports ;
- Maîtrise des fonctionnalités d’un logiciel budgétaire et comptable, des applications informatiques professionnelles et de la bureautique courante ;
- Compétences relationnelles : rigueur, méthode, sens du travail en équipe, sens du service public, autonomie, discrétion.