GESTIONNAIRE COMPTABLE ET MARCHES PUBLICS

Descriptif de la mission : Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint – Responsable du Pôle Ressources, Commande Publique et Finances – vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante de 2 personnes. Vous serez chargé·e des missions suivantes :

- Participer à la préparation et au suivi des budgets suivants :
 SPIC Assainissement collectif,
 SPANC,
 TRAD
 SPIC Office de tourisme
- Exécution budgétaire :
- * Participer à l'élaboration et au suivi des budgets (reports, rattachements, virements, DM...)
- * Vérifier les crédits disponibles et alerter en cas de dérive ou blocage
- * Contrôler la conformité administrative des devis et engagements,
- * Établir les bons de commande et suivre leur notification,
- * Traiter les factures dans les délais réglementaires avec justificatifs (PV, service fait...)
- Réaliser l’émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recettes,
- Déclaration de FCTVA, du crédit de TVA trimestriel, de la TVA déductible…,
- Sécuriser et contribuer à la gestion des emprunts et de la dette
- Recherches de financement en lien avec la Direction et les responsables de services (recouvrement des subventions)
- Assurer la gestion du volet financier du portefeuille des budgets,
- Commande publique :
- * Participer à la rédaction des pièces administratives des marchés,
- * Gérer les procédures de consultation et de notification,
- * Suivre l'exécution administrative et financière des marchés (DGD, avenants, garanties...)
- * Assurer le lien avec les entreprises (facturation, suivi des paiements...)
- * Organiser l'archivage des dossiers (papier et numérique)
- Assister les responsables de service dans les procédures administrative de marchés publics de la préparation jusqu’à la réception des budgets en portefeuille.
- Assurer la tenue de l’inventaire des budgets en portefeuille,
- Assister pendant les périodes de fortes activités et remplacer pendant la période de congés le gestionnaire comptable des budgets général, abattoir, Atelier Relais, Bureaux Relais et Zones d’activités (mandats et titres).

MISSIONS :
ACTIVITES ET TACHES PRINICPALES DU POSTE :

• Participer à la préparation et au suivi des budgets suivants en lien avec chaque responsable de services :
 SPIC Assainissement collectif,
 SPANC,
 TRAD,
 SPIC Office de tourisme.
- Préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec les services.
- Participer à l'analyse budgétaire :
 Créer et tenir à jours des outils de suivis.
 Réaliser des études budgétaires et comptables ponctuelles.
- Assister les services dans la préparation des budget primitifs.
- Informer et conseiller les responsables de service sur les questions d'ordre budgétaire. - Préparer les documents nécessaires aux délibérations.
 Réaliser l'émission et le suivi comptable des mandats de paiement et titres de recette (P 503) : Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recette.
 Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables. Enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation.

 Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (édition, signature, classement).
 Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés).
 Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables : Contrôler les disponibilités de crédits, les pièces justificatives, les imputations dans le budget, l'exécution des commandes et des marchés… Valider après signature de l'ordonnateur les écritures dans le logiciel comptable.
 Traiter les demandes d'information de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes…).
 Classer et archiver les pièces comptables.

MOYENS MIS A DISPOSITION, CONDITIONS D’EXERCICE, RELATIONS FONCTIONNELLES :

- Poste à temps complet,
- Travail de bureau,
- Horaires réguliers mais travail nécessitant une grande disponibilité
- Possibilité de télétravail (1 journée par semaine)
- Ordinateur de bureau avec logiciels métiers et bureautique
- Copieuse centralisée, imprimante/scanner de bureau, téléphone
- Possibilité d’utiliser un véhicule de service en cas de déplacement pour des réunions ou formations professionnelles
- Relations fonctionnelles :
• En interne : relations quotidiennes avec les agents des services administratifs de la collectivité (ressources humaines, secrétariat, direction…), relations fréquentes avec les responsables des services pour le suivi comptable, relations fréquentes avec la Direction Générale et l’Autorité Territoriale lors de la préparation du budget.
• En externe : relations fréquentes avec les fournisseurs, les services déconcentrés e l’Etat (DGFIP) pour le contrôle des bordereaux et des mandats de paiement, gestion des amortissements et de l’exécution jusqu’à la clôture budgétaire
- Tickets restaurant, adhésion au CNAS, contrats groupe et participation employeur pour la protection sociale complémentaire, amicale du personnel.