Missions :
L'agent de gestion comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la gestion comptable des marchés et des opérations comptables complexes.
Il réalise et contrôle la procédure comptable et budgétaire de la collectivité et vérifie les données comptables
• Assure la relation avec les usagers, les fournisseurs et les services de l'État
• Exécution comptable en section de fonctionnement et d’investissement du budget principal, du budget CCAS en dépenses et recettes en s'assurant de l'imputation comptable et de la disponibilité des crédits.
• Déclaration TVA.
• Exécution des échéances des emprunts.
• Suivi des loyers, mise en place et suivi des contrats notamment des paiements.
• Suivi des facturations des locations de salles et du matériel communal.
• Suivi du versement des subventions.
• Enregistrement du budget et décision modificative en collaboration avec la DGS.
• Vérification et engagement des dépenses et recettes en s'assurant de l'imputation comptable et de la disponibilité des crédits.
• Exécution comptable et financière des marchés publics, des achats et saisie des marchés en collaboration avec la DGS.
• Ordonnancement des dépenses et des recettes, saisie des engagements.
• Suivi de l'inventaire.
• Suivi des amortissements et des emprunts.
• Réalisation des écritures d'ordre.
• Relation avec les services de la trésorerie, les usagers et les fournisseurs.
• Organiser et suivre la levée des cautions.
• Procéder au paiement des retenues de garantie.
• Déclaration FCTVA.
• Enregistrement des bons de commande.
• Ecriture de fin d'exercice et de clôture des budgets.
• Tenue à jour du tableau de bord des contrats en cours, groupement de commande, marchés.

Autres missions :
• Exercer les missions de régisseur de recettes et d'avances et tenu des comptes DFT (au nombre de 3).
• Accompagner la DGS dans la préparation budgétaire et prospective financière.
• Accompagner la DGS et les agents référents sur le suivi des besoins en produits d'entretien, fourniture administrative et des besoins informatiques.
• Suivi des dossiers contentieux.
• Suivi des dossiers d'assurance en collaboration avec la DGS.

• Assurer une polyvalence entre les différents domaines d'activité afin de garantir la continuité du service en cas d'absence des agents administratifs.
• Permanence téléphonique et physique à l’accueil, une ½ journée/semaine.
• Gestions d’actions de communication diverses.
• Binôme avec le service RH.

Connaissances et compétences attendues :
• Expérience sur un poste similaire, de préférence dans la fonction publique territoriale souhaitée.
• Disposer de compétences en gestion comptable M57 et notion M22.
• Capacité d'analyser un bilan financier.
• Proactivité force de proposition, qualité rédactionnelle,
• Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques Office 365.
• Avoir des connaissances en gestion des marchés publics et en assurances.
• Faire preuve de synthèse et d'analyse.
• Connaissance du logiciel Berger LEVRAULT.

Savoir être
• Sens du travail en équipe et en transversalité, rendre compte à la DGS.
• Avant le sens du service public et connaître l'environnement territorial.
• Être consciencieux et rigoureux.
• Disposer de capacités d'organisation, de gestion, d'adaptation et d'anticipation.
• Sens de l'écoute et discrétion,
• Être en capacité à se former pour s'adapter aux évolutions des pratiques liées à la gestion comptable,
• Disposer de qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles.
• Et rendre savoir rendre compte de son activité auprès de la DGS.

Non renseignées