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LORIENT AGGLOMÉRATION
Gestionnaire comptable et taxe de séjour
CS 20001, Lorient (Morbihan (56))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Finances
Publié il y a 3 semaines
Description du poste
Réaliser la gestion comptable de la taxe de séjour
Suivre l’administratif des marchés publics inférieurs à 90 000€ HT du pôle de la définition des besoins à la notification des marchés en l’absence de la gestionnaire des PAE et/ou la responsable SAF
Assurer l’exécution comptable et financière du pôle
Assurer l’exécution des recettes du Syndicat mixte du Haras (régisseur suppléant)
Suivre l’administratif des marchés publics inférieurs à 90 000€ HT du pôle de la définition des besoins à la notification des marchés en l’absence de la gestionnaire des PAE et/ou la responsable SAF
Assurer l’exécution comptable et financière du pôle
Assurer l’exécution des recettes du Syndicat mixte du Haras (régisseur suppléant)
Votre mission
GESTION COMPTABLE ET ADMINISTRATIF DE LA TAXE DE SEJOUR
Assurer la gestion financière et administratif de la taxe de séjour
Gestion des créations de comptes hébergeurs
Suivre les déclarations trimestrielles de la taxe de séjour
Gérer la facturation et les encaissements des usagers
Tenir la régie de recettes (gestion du compte DFT et du P503)
Réaliser les courriers de relances, titres états auprès des « contribuables »[LGB1]
Suivre les procédures contentieuses
Réaliser et rédiger les bilans annuels et analyser les données statistiques, mettre en place des indicateurs annuels, et veiller à la taxe [LGB2] y compris sur d’autres territoires
Etre force de proposition lors des réflexions engagées sur l’évolution des tarifs de la taxe (réalisation de simulations financières)
Suivre la délivrance des numéros d’enregistrements pour les meublés de tourismes et répondre aux interrogations des hébergeurs.
Organiser la collecte des informations auprès des communes et des partenaires.
Croiser avec les informations de l’Office de Tourisme et autres partenaires.
Informer les « contribuables [LGB3] » et les communes sur la taxe de séjour et ses évolutions.
Actualiser les données d’information : page web de Lorient Agglomération, logiciel 3D Ouest, lien avec l’office de tourisme communautaire.
Effectuer une veille règlementaire.
Rédiger des notes sur l’utilisation des recettes de la taxe et l’évolution de la règlementation.
REGIE DE RECETTE DU SYNDICAT MIXTE DU HARAS
Assurer l’exécution des recettes du Syndicat Mixte du Haras (régisseur suppléant) :
- Facturer les usagers du Haras
- Encaisser
- Tenir la régie de recette, titrer
- Réaliser les courriers de relance
GESTION COMPTABLE
En lien avec la gestionnaire de la mission PAE et la responsable SAF lors de leur absence et/ ou en appui en fonction de la charge de travail
Réaliser les engagements comptables en dépense et recette (notamment AP/CP et AE)
Utiliser les imputations comptables adéquates
Ajouter les pièces justificatives
Contrôler les factures du ou des services
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Préparer les liquidations (dépenses et recettes)
Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et liquidations
Identifier un problème sur une opération comptable et les analyser (validité juridique, comptable ou technique).
EXECUTION MARCHES PUBLICS
En lien avec la gestionnaire de la mission PAE et la responsable SAF lors de leur absence et/ou en appui en fonction de la charge de travail : Exécution financière et suivi administratif des marchés du pole
Vérifier les pièces constitutives d'un dossier
Apprécier la validité des pièces justificatives de dépenses
Conduire des recherches règlementaires
Effectuer le suivi administratif et comptable des actes d’exécution : actes de sous-traitance (vérification des pièces administratives, rédaction et suivi des refus d’agrément, suivi des sous-traitants par marché), avances, retenues de garanties, cessions ou nantissement de créance
Créer et enregistrer la fiche marché dans le logiciel financier métier
Organiser et suivre la levée des cautions (cessions de créances, garanties à première demande)
Tenir à jour des tableaux de bord de suivi du dossier (des engagements et réalisations)
Editer et notifier les engagements comptables
Contrôler la validité des factures
Surveiller les consommations des codes familles /marchés, de l’exécution des montants financiers financière des marchés
Liquider les factures, appliquer les modalités de révision de prix et les éventuelles pénalités de retard ou intérêts moratoires
Produire les certificats de paiement à la réception des factures
Restituer des retenues de garantie à la fin du délai de garantie
Préparer et procéder aux liquidations des acomptes, des avances et des retenues de garantie
Etablir les opérations de clôture de marchés et notifier le DGD
Saisir le tableau de recensement annuel des marchés publics pour transmission à la Commande Publique
Coordonner les dossiers en relation avec des mandataires
Assurer la gestion financière et administratif de la taxe de séjour
Gestion des créations de comptes hébergeurs
Suivre les déclarations trimestrielles de la taxe de séjour
Gérer la facturation et les encaissements des usagers
Tenir la régie de recettes (gestion du compte DFT et du P503)
Réaliser les courriers de relances, titres états auprès des « contribuables »[LGB1]
Suivre les procédures contentieuses
Réaliser et rédiger les bilans annuels et analyser les données statistiques, mettre en place des indicateurs annuels, et veiller à la taxe [LGB2] y compris sur d’autres territoires
Etre force de proposition lors des réflexions engagées sur l’évolution des tarifs de la taxe (réalisation de simulations financières)
Suivre la délivrance des numéros d’enregistrements pour les meublés de tourismes et répondre aux interrogations des hébergeurs.
Organiser la collecte des informations auprès des communes et des partenaires.
Croiser avec les informations de l’Office de Tourisme et autres partenaires.
Informer les « contribuables [LGB3] » et les communes sur la taxe de séjour et ses évolutions.
Actualiser les données d’information : page web de Lorient Agglomération, logiciel 3D Ouest, lien avec l’office de tourisme communautaire.
Effectuer une veille règlementaire.
Rédiger des notes sur l’utilisation des recettes de la taxe et l’évolution de la règlementation.
REGIE DE RECETTE DU SYNDICAT MIXTE DU HARAS
Assurer l’exécution des recettes du Syndicat Mixte du Haras (régisseur suppléant) :
- Facturer les usagers du Haras
- Encaisser
- Tenir la régie de recette, titrer
- Réaliser les courriers de relance
GESTION COMPTABLE
En lien avec la gestionnaire de la mission PAE et la responsable SAF lors de leur absence et/ ou en appui en fonction de la charge de travail
Réaliser les engagements comptables en dépense et recette (notamment AP/CP et AE)
Utiliser les imputations comptables adéquates
Ajouter les pièces justificatives
Contrôler les factures du ou des services
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Préparer les liquidations (dépenses et recettes)
Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et liquidations
Identifier un problème sur une opération comptable et les analyser (validité juridique, comptable ou technique).
EXECUTION MARCHES PUBLICS
En lien avec la gestionnaire de la mission PAE et la responsable SAF lors de leur absence et/ou en appui en fonction de la charge de travail : Exécution financière et suivi administratif des marchés du pole
Vérifier les pièces constitutives d'un dossier
Apprécier la validité des pièces justificatives de dépenses
Conduire des recherches règlementaires
Effectuer le suivi administratif et comptable des actes d’exécution : actes de sous-traitance (vérification des pièces administratives, rédaction et suivi des refus d’agrément, suivi des sous-traitants par marché), avances, retenues de garanties, cessions ou nantissement de créance
Créer et enregistrer la fiche marché dans le logiciel financier métier
Organiser et suivre la levée des cautions (cessions de créances, garanties à première demande)
Tenir à jour des tableaux de bord de suivi du dossier (des engagements et réalisations)
Editer et notifier les engagements comptables
Contrôler la validité des factures
Surveiller les consommations des codes familles /marchés, de l’exécution des montants financiers financière des marchés
Liquider les factures, appliquer les modalités de révision de prix et les éventuelles pénalités de retard ou intérêts moratoires
Produire les certificats de paiement à la réception des factures
Restituer des retenues de garantie à la fin du délai de garantie
Préparer et procéder aux liquidations des acomptes, des avances et des retenues de garantie
Etablir les opérations de clôture de marchés et notifier le DGD
Saisir le tableau de recensement annuel des marchés publics pour transmission à la Commande Publique
Coordonner les dossiers en relation avec des mandataires
Profil recherché
Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Acte Office, SEDIT, 3D OUEST
Connaissance des procédures comptables, budgétaires et financières
Rigueur, sens de l’organisation
Esprit d’initiative et autonomie
Qualités relationnelles (interfaces constantes avec les hébergeurs)
Connaissance des procédures comptables, budgétaires et financières
Rigueur, sens de l’organisation
Esprit d’initiative et autonomie
Qualités relationnelles (interfaces constantes avec les hébergeurs)
Autres informations
Non renseignées