• Contrôler et enregistrer les pièces justificatives et les éléments d’information
nécessaires au traitement des situations
• Produire et éditer des actes administratifs et/ou contractuels (arrêtés, décisions, documents
budgétaires, marchés, contrats….)
• Suivre l’application des actes
• Gérer et actualiser une base de données
• Tenir à jour des dossiers relatifs au domaine d’activité
• Préparer les dossiers pour les instances paritaires et sa hiérarchie
• Diffuser individuellement et/ou collectivement les informations relatives aux procédures de
gestion
• Classer et archiver des documents
• Accueillir et informer le personnel et/ou l’encadrement (procédures, règles…)
• Participer à la mise en place du système d’information dans le domaine d’activité
• Collecter, organiser et exploiter des informations ( extraction des données, réalisation d’états,
élaboration d’indicateurs, suivi de tableaux de bords)
• Exercer une fonction d’alerte
• Proposer des évolutions concernant le système d’information et les tableaux de bord
• Exercer un rôle de référent et traiter les dossiers complexes
• Encadrer le cas échéant une équipe de gestionnaires et organiser l’activité
• Préparer et suivre des lignes de crédits et différents états
• Assurer l’engagement juridique et comptable, la liquidation, le mandatement des dépenses,
l’ordonnancement des recettes
• Enregistrer des opérations comptables, établir un état de trésorerie
• Vérifier et contrôler : disponibilité des crédits, imputation budgétaire, dossiers de
mandatement, factures, etc.
• Gérer les amortissements des biens et des subventions, et les opérations d’inventaire
• Assister les services en charge des commandes dans l’application des procédures internes et
administratives
• Régisseur suppléant à la régie recettes diverses et régie menues dépenses

Formations et qualifications obligatoires
- BTS de gestion et comptabilité

Savoir
- Connaissance des règles et procédures dans sa spécialité
- Connaissance des instances, processus et circuits de décision dans sa spécialité
- Connaissance élémentaire du cadre juridique (comptabilité publique, législation, sociale, droit du travail, marchés publics…)

Savoir-faire
- Analyser une demande ou une situation individuelle
- Collecter, contrôler et vérifier l’exactitude et la complétude des données et/ou des informations
- Classer et archiver les dossiers conformément aux règles en vigueur
- S’adapter à différents types d’interlocuteurs internes et externes
- Rédiger des documents administratifs
- Rechercher de l’information et l’expliquer aux interlocuteurs
- Accompagner et assister les agents (constitution de dossier, ouverture de droit…) ou les services utilisateurs (procédures, délais…)
- Rendre compte de son activité
- Organiser son travail en fonction des délais, des contraintes, des objectifs et des flux
- Utiliser les outils bureautiques standards et les applications informatiques propres
à sa spécialité

Savoir-être
- Capacité rédactionnelles
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens de la communication et du relationnel
- Faire preuve de diplomatie dans les situations de revendications, réclamations
- Respecter la confidentialité
- Réactivité
- Sens de l’initiative
- Polyvalence
- Dynamisme
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de neutralité

Non renseignées