Gestionnaire concours
Emploi CENTRE DE GESTION DE LA MOSELLE
Rond-Point De La Libération, 57950 Montigny-lès-Metz, France
Non renseigné
Ressources humaines
Emploi permanent
Plein temps
Description
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), rejoignez le Centre de gestion de la Moselle et participez à l'organisation des concours et examens professionnels de la fonction publique territoriale.
Le poste de gestionnaire concours est placé sous l'autorité directe de la responsable du pôle concours et examens professionnels ; pôle composé de 5 agents.
Le pôle organise en moyenne chaque année une dizaine de concours ou examens des filières administrative, technique, médico et sapeurs-pompiers ; ce qui représente plusieurs milliers de candidats inscrits par an.
Le poste de gestionnaire concours est placé sous l'autorité directe de la responsable du pôle concours et examens professionnels ; pôle composé de 5 agents.
Le pôle organise en moyenne chaque année une dizaine de concours ou examens des filières administrative, technique, médico et sapeurs-pompiers ; ce qui représente plusieurs milliers de candidats inscrits par an.
Au sein du Pôle concours et examens professionnels, vous contribuez à la mise en œuvre de l'ensemble des étapes des concours et examens, depuis les inscriptions jusqu'à la communication des résultats.
Vos principales activités :
o Organisation des concours et examens professionnels
o Rédaction des actes administratifs relatifs aux concours et examens
o Elaboration et réalisation de tous documents nécessaires à l'organisation des épreuves écrites et orales
o Gestion et instruction des dossiers d'inscription des candidats
o Organisation logistique des épreuves et des réunions de jurys (réservation et préparation de salles, convocation, organisation de l'accueil, de l'hébergement, des repas, surveillance des épreuves écrites, gestion de la correction des copies ...)
o Publication et notification des résultats
o Elaboration des listes d’aptitude des lauréats concours
o Accueil du public, des intervenants et des candidats pour tous renseignements relatifs aux concours, aux examens et aux conditions d'accès à la Fonction Publique Territoriale (accueil physique, téléphonique et gestion de la boîte mail du pôle concours)
o Rédaction de courriers
o Classement et archivage
o Alimentation et utilisation du logiciel spécifique dédié aux concours
o Enrichissement du réseau d'intervenants (jury, correcteurs, surveillants)
o Assistance aux collectivités (échange sur des conditions d'inscription, recensement, ...)
o Assurer le recouvrement des coûts d'organisation
o Participer au développement et à la mise à jour des outils de travail
o Gestion de la partie concours et examens du site internet
Vos principales activités :
o Organisation des concours et examens professionnels
o Rédaction des actes administratifs relatifs aux concours et examens
o Elaboration et réalisation de tous documents nécessaires à l'organisation des épreuves écrites et orales
o Gestion et instruction des dossiers d'inscription des candidats
o Organisation logistique des épreuves et des réunions de jurys (réservation et préparation de salles, convocation, organisation de l'accueil, de l'hébergement, des repas, surveillance des épreuves écrites, gestion de la correction des copies ...)
o Publication et notification des résultats
o Elaboration des listes d’aptitude des lauréats concours
o Accueil du public, des intervenants et des candidats pour tous renseignements relatifs aux concours, aux examens et aux conditions d'accès à la Fonction Publique Territoriale (accueil physique, téléphonique et gestion de la boîte mail du pôle concours)
o Rédaction de courriers
o Classement et archivage
o Alimentation et utilisation du logiciel spécifique dédié aux concours
o Enrichissement du réseau d'intervenants (jury, correcteurs, surveillants)
o Assistance aux collectivités (échange sur des conditions d'inscription, recensement, ...)
o Assurer le recouvrement des coûts d'organisation
o Participer au développement et à la mise à jour des outils de travail
o Gestion de la partie concours et examens du site internet
Profil recherché
o Maitrise impérative des outils bureautiques (Word, Excel) et bonne aisance numérique en général,
o Capacités rédactionnelles confirmées,
o Rigueur, capacité d'organisation,
o Capacité à travailler autant en équipe qu'en autonomie,
o Réactivité et sens de l'initiative,
o Aisance relationnelle,
o Connaissances de l'environnement des collectivités locales et des conditions d'accès à la fonction publique territoriale serait un plus,
o Expérience significative dans un poste à vocation RH en collectivité serait appréciée.
Particularités du poste
o Permis B obligatoire
o Déplacements ponctuels les jours d'épreuves sur Grand Est et Bourgogne-Franche Comté.
o Contraintes horaires lors des concours
o Des collègues seront disponibles pour vous accompagner dans votre formation, ainsi que des procédures.
o Capacités rédactionnelles confirmées,
o Rigueur, capacité d'organisation,
o Capacité à travailler autant en équipe qu'en autonomie,
o Réactivité et sens de l'initiative,
o Aisance relationnelle,
o Connaissances de l'environnement des collectivités locales et des conditions d'accès à la fonction publique territoriale serait un plus,
o Expérience significative dans un poste à vocation RH en collectivité serait appréciée.
Particularités du poste
o Permis B obligatoire
o Déplacements ponctuels les jours d'épreuves sur Grand Est et Bourgogne-Franche Comté.
o Contraintes horaires lors des concours
o Des collègues seront disponibles pour vous accompagner dans votre formation, ainsi que des procédures.
Autres informations
Non renseignées
il y a 4 semaines
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