Gestionnaire congés et temps de travail (h/f)

Les missions du poste

Maladie ordinaire

• Réceptionner les arrêts de travail après enregistrement Maarch
• Saisir les périodes d’arrêt dans le logiciel CIRIL
• Rédiger des arrêtés de demi-traitement
• Etablir les attestations de salaire des agents non titulaires
• Rédiger les courriers pour les justificatifs non recevables
• Tenir à jour le tableau de suivi du point paie
• Assurer le suivi des remboursements d’indemnités journalières de la sécurité sociale
• Diligenter les contrôles médicaux à la demande de la hiérarchie

Congé de longue maladie / Congé de longue durée / Mise en disponibilité d’office / Temps partiel thérapeutique

• Saisir le comité médical pour demande d’octroi, de renouvellement ou de reprise
• Rédiger des courriers de propositions de CLM pour un agent ayant au moins 30 jours consécutifs d’arrêt
• Tenir à jour les tableaux de suivi des longues maladies et des temps partiel thérapeutique
• Diligenter les expertises médicales pour toutes les demandes d’octroi ou de renouvellement du temps partiel thérapeutique
• Relancer par courrier les agents arrivant en fin de droit pour la suite à donner aux dossiers
• Contrôler et assurer le suivi des droits à congés
• Notifier aux agents les décisions prises à réception du procès verbal du comité médical
• Rédiger les arrêtés d’octroi, de refus ou de renouvellement
• Assurer le suivi et la transmission d’information à la hiérarchie, au service concerné et au médecin de prévention
• Convoquer les agents auprès du médecin de prévention avant une éventuelle reprise
• Rédiger les attestations de prévoyance à la demande des agents
• Déclarer et enregistrer tous les PV et arrêtés des agents du CCAS sur la plateforme de SOFAXIS

CITIS (accident de service, accident de trajet, maladie professionnelle)

• Réceptionner les déclarations d’accident de service
• Accueillir l’agent et vérifier l’ensemble des pièces constituant la déclaration et délivrer les feuilles de soins
• Instruire les dossiers (version papier et version dématérialisée)
• Enregistrer les périodes d’arrêt sur CIRIL et les périodes de soins dans le tableau de suivi
• Saisir la déclaration sur SOFAXIS pour les titulaires/stagiaires et auprès de la CPAM pour les agents non titulaires
• Assurer le tableau de suivi des AT et MP
• Tenir à jour le suivi des remboursements SOFAXIS
• Transmettre à la hiérarchie et au médecin de prévention une fois par mois toutes les conclusions administratives d’expertise médicale, les demandes de contre expertise médicale et le tableau de suivi
• Transmettre systématiquement les certificats médicaux, les factures et toutes autres demandes à SOFAXIS
• Diligenter une expertise médicale tous les 3 mois
• Diligenter les contrôles médicaux à la demande de la hiérarchie
• Convoquer l’agent auprès du médecin de prévention après consolidation
• Etablir l’arrêté d’imputabilité
• Présenter le dossier en commission de réforme selon la procédure en vigueur


Congé maternité / Congé paternité

• Réceptionner les déclarations de grossesse
• Convoquer les agents pour une visite médicale
• Rédiger le courrier de réduction du temps de travail à partir du 3ème mois de grossesse
• Calculer la période de congé maternité et rédiger le courrier d’information à l’agent et au service concerné
• Etablir l’arrêt de congé maternité
• Tenir à jour le tableau de suivi à transmettre avec l’arrêté aux gestionnaires paie/carrière
• Etablir l’attestation de salaire pour les agents non titulaires
• Transmettre l’acte de naissance dès réception aux gestionnaires paie/carrière et au COS
• Saisir les périodes de congé pathologique prénatal, postnatal et la période de congé maternité ou de congé paternité, sur CIRIL
• Enregistrer la situation sur SOFAXIS pour les agents du CCAS
• Déclarer le congé paternité des agents non titulaire auprès de la CPAM

Autorisations d’absence / absences injustifiées / abandon de poste

• Saisir les autorisations d’absence sur présentation d’un justificatif conforme au règlement intérieur
• Réceptionner les justificatif des agents pouvant bénéficier jusqu’à 12 jours au lieu de 6
• Contrôler les soldes « enfant malade » et rédiger les courriers de dépassement du capital autorisé
• Editer un journal mensuel des absences constatées à transmettre aux gestionnaires pour la rédaction des courriers
• Après vérification sur Maarch, convertir les périodes d’absence constatée en absence injustifiée sur CIRIL
• Régulariser les situations d’agent dont le justificatif a été égaré
• Rédiger les courriers d’abandon de poste


Gestion des CA – RTT

• Ouverture des droits congés annuels,
• Régularisation des congés non renseigné sur CIRIL ou trop tard pour poser
• Informer l’agent de ses Identifiants et ajouter son mail à son profil CIRIL,
• Renseignement (gérer) les congés restant aux agents ne disposant pas d’ordinateur,
• Paramétrage de validation (circuit de validation),
• Calcule des congés en cas de départ (mutation, détachement ou retraite),
• Attestation de reliquat en cas de mutation ou de détachement (CA-RTT-CET)

CET

• Gestion de la campagne CET,
• Ouverture, alimentation et demande de monétisation sur CIRIL
• Création d’un tableau de suivi,
• Réception des appels et explication des consignes aux agents,
• Suite à un problème actuel sur la validité, je pose les CET pour la majorité (besoin de l’assistance CIRIL),


Autre

• Tri du courrier arrivé
• Gestion de l’agenda du responsable de service pour les demandes d’entretien des agents
• Traiter les bons de commandes sur CIRIL finances
• Suivi des restrictions médicales