Gestionnaire contrats, appels à projets et subventions (h/f)

Sous l’autorité du directeur de la Mission Innovation Numérique, il a en charge :

- Rechercher et gérer des moyens de financement (appel à projet, subventions, …)

- Participer à la gestion administrative de la société publique locale Sud Bourgogne Network (SPL SBN) en collaboration avec le service Smart Territoire

- Suivre la gestion administrative du service commun numérique en collaboration avec la chargée de la coopération

- Assister les agents sur les aspects comptables, contractuels et administratifs

- Centraliser les indicateurs d’activité et produire les rapports

ACTIVITES PRINCIPALES ET COMPLEMENTAIRES

Gestion des subventions 40%
- Rechercher et gérer des moyens de financement (appel à projet, subventions, …)
- Piloter les appels à projets tout au long de leur cycle de vie
- Gérer les subventions octroyées aux porteurs de projets et pilotage de leur mise en œuvre

Suivi de l’exécution budgétaire 20%
- Suivre l’exécution du budget en dépense et en recette
- Préparer les suivis avec la direction des Finances (prévision des paiements, rattachements, reports, …)
- Gérer les transferts de crédits
- Suivre le traitement des factures et relancer si nécessaire

Suivi des marchés 15%
- Assister les agents pour la préparation des documents du dossier de consultation (partie administrative) pour les marchés inférieurs à 40 000€HT,
- Participer à la rédaction des documents pour la passation des marchés inférieurs à 40 000€HT (lettre consultation, notification, décision, lettre de commande, …),
- Participer à la rédaction des documents durant l’exécution des marchés (PV réception, certificat paiement, état d’acompte, DGD, révision, …),
- Transmettre les documents à la direction des Finances et au service des Marchés Publics
- Mettre à jour les informations dans le logiciel Okaveo (Suivi des achats)

Gestion administrative de la SPL SBN 10%
- Planifier des réunions (assemblée générale, conseil d’administration, comité suivi, …) et préparer/transmettre les ordres du jour
- Mettre à jour et éditer les documents de suivi
- Emettre les titres de recette pour récupérer les redevances auprès de la SPL

Gestion administrative service commun numérique 5%
- Mettre à jour et éditer les documents de suivi
- Emettre les titres de recette pour les services réalisés, les cotisations des adhérents, …

Gestion des demandes de certificats électroniques dans le cadre de la dématérialisation 5%
- Constituer le dossier, le transmettre pour signature et l’envoyer à la CCI pour instruction,
- Informer les personnes concernées pour la récupération des certificats,
- Suivre la facturation

Suivi des indicateurs d’activité du service 5%
- Collecter les données pour alimenter les indicateurs du suivi d’activité de la mission,
- Générer une synthèse trimestrielle de ces indicateurs

Conditions d’exercice / spécificité du poste :

Lieu de travail : LE CREUSOT

- Travail en bureau, déplacements possibles sur les sites de la CUCM mais également sur les sites des entités qui adhérent au service commun.
- Travail en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Pics d’activités liés aux nécessités de service
- Participation à des réunions
- Poste éligible au télétravail