GESTIONNAIRE-COORDONNATEUR DE PRESTATIONS SOCIALES HANDICAP (H/F)

La Direction Personnes Agées – Personnes Handicapées (DPAPH) regroupe l’ensemble des services qui assurent la mise en œuvre des politiques de l’autonomie et du handicap en coordination avec la Direction générale adjointe (DGA) du Pôle social départemental (PSD), les Maisons sociales du Département (MSD) et la MDPH.
La DPAPH regroupe une quarantaine d’agents répartis au sein des 4 services et 2 unités.

En tant que gestionnaire coordonnateur de prestations sociales handicap, vous aurez la charge :
• d'assurer le traitement financier et administratif des aides à l’autonomie (ACTP et PCH à domicile et en établissement)
• de favoriser la coordination de l’activités des liquidateurs du service et de la direction PAPH
• de participer à la mise en œuvre et au suivi des données statistiques utiles au pilotage de l’activité du service
• d'assurer l’interface pour le logiciel IODAS entre les agents du Secrétariat général et le service Vie à domicile en faveur
des personnes handicapées
• de contribuer au suivi budgétaire de la Prestation de Compensation du Handicap (PCH) et de l’Allocation Compensatrice pour Tierce Personne)

Coordination technique de l’activité et paiement de l’ACTP et de la PCH :
• Réaliser le paiement aux bénéficiaires de l’ACTP et de la PCH à domicile ou en établissement et en assurer le suivi (liquidation des dépenses relatives, contrôle et mandatement des factures aux services prestataires, gestion du suivi et de la récupération des trop versés auprès des usagers, émission des avis de remboursements et suivi de réalisation, gestion des rejets de paiement, versement des dotations aux services prestataires…)
• Veiller à la continuité du traitement des dossiers et des paiements conformément aux contraintes réglementaires et
aux délais définis
• Favoriser la coordination de l’activité de l’ensemble des liquidateurs du service et les agents instructeurs afin de garantir la continuité des paiements et de prémunir toute rupture de droit
• Contribuer à la circulation de l’information au sein de l’équipe dans l’intérêt de l’usager
• Se positionner en tant qu’interlocuteur privilégié des interlocuteurs du service (personnes en situation de handicap,
tiers usagers, MSD, établissements...)
• Assurer le suivi des dossiers et des demandes des usagers

Suivi budgétaire et contrôle d’effectivité :
• Participer au suivi des enveloppes budgétaire PCH et ACTP
• Se positionner en qualité de rapporteur en matière d’exécution du budget
• Assurer le traitement des demandes d’admission en non-valeur transmises par la paierie départementale
• Procéder à l’enregistrement et à la conformité des données de paiements (informations et justificatifs, régularisation de paiement, décisions de la CDAPH et de la Commission d’aide sociale) dans le logiciel dédié
• Organiser le plan annuel de contrôle d’effectivité des dépenses PCH du service et en assurer la mise en œuvre
(vérifications sur place ou sur pièces de justificatifs des dépenses, de factures acquittées…)

Missions annexes :
• Être relai pour les ajustements tarifaires (revalorisation annuelle des services prestataires, PCH, MTP, AAH…)
• Participer ponctuellement à la mise en œuvre et au suivi des évolutions du logiciel métier dédié et des interfaces avec les logiciels de comptabilité et paiement (instruction et paiement de la PCH et de l’ACTP, traitement des incompatibilités), en lien avec les référents SI
• Contribuer en tant que de besoin à l’élaboration, au déploiement et à l’exploitation de données statistiques (indicateurs et outils de pilotage de l’activité dédiée)
Disponibilité renforcée en fin de mois et en fin d’année pour les échéances budgétaires (paiements mensuels et clôture
budgétaire)