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EUROMETROPOLE DE STRASBOURG
GESTIONNAIRE COURRIER H/F
Strasbourg (Bas-Rhin (67))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Citoyenneté, population
Publié il y a 3 jours
Description du poste
La Direction des Ressources logistiques compte 330 agent·es dont les missions concourent à la mise à disposition aux services/directions les moyens nécessaires à leur fonctionnement dans les domaines des fournitures de mobiliers et matériels, du courrier, du parc de véhicules, et du nettoyage des bâtiments.
Vous ferez partie du service des Moyens généraux, au sein duquel 116 agent·es, accompagnés de l'équipe renfort, assurent des missions : De prestations d'entretien, d'intendance de l'ensemble des bâtiments du Pôle étoile, de prestations d'accueil (téléphonique et physique) et de courrier, de gestion de projets transverses.
Vous ferez partie du service des Moyens généraux, au sein duquel 116 agent·es, accompagnés de l'équipe renfort, assurent des missions : De prestations d'entretien, d'intendance de l'ensemble des bâtiments du Pôle étoile, de prestations d'accueil (téléphonique et physique) et de courrier, de gestion de projets transverses.
Votre mission
Au sein du département Courrier, vous êtes en charge du traitement administratif du courrier.
Dans ce cadre :
Vous lisez le courrier nominatif adressé à la Maire, à la Présidente et à la D.G.S, identifiez le service instructeur et enregistrez le courrier sur le logiciel de courrier.
Vous enregistrez les invitations de la Maire et de la Présidente sur un logiciel spécifique.
Vous traitez les courriels arrivés sur la boîte aux lettres de l’Eurométropole de Strasbourg (accusé de réception, enregistrement et transmission)
Vous traitez les courriers avec suivi spécifique (exemple : recommandés), les enregistrez et les transmettez au service instructeur.
Dans ce cadre :
Vous lisez le courrier nominatif adressé à la Maire, à la Présidente et à la D.G.S, identifiez le service instructeur et enregistrez le courrier sur le logiciel de courrier.
Vous enregistrez les invitations de la Maire et de la Présidente sur un logiciel spécifique.
Vous traitez les courriels arrivés sur la boîte aux lettres de l’Eurométropole de Strasbourg (accusé de réception, enregistrement et transmission)
Vous traitez les courriers avec suivi spécifique (exemple : recommandés), les enregistrez et les transmettez au service instructeur.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un BEP, CAP métiers des services administratifs ou équivalent ou Brevet des Collèges.
Vos atouts ?
Votre bonne maîtrise de la langue français.
Vos connaissances de l’outil informatique et des outils bureautiques courants.
Votre connaissance des compétences des services, des circuits administratifs et de l’organigramme.
Votre sens du travail en équipe.
Votre rigueur et votre discrétion.
Le permis B est souhaité.
Vos atouts ?
Votre bonne maîtrise de la langue français.
Vos connaissances de l’outil informatique et des outils bureautiques courants.
Votre connaissance des compétences des services, des circuits administratifs et de l’organigramme.
Votre sens du travail en équipe.
Votre rigueur et votre discrétion.
Le permis B est souhaité.
Autres informations
Non renseignées