Gestionnaire d'accueil (F/H)

Gestionnaire d'accueil à temps complet
Missions principales :
Assurer et veiller à la courtoisie et à la discrétion de l’accueil.
Tenir les dossiers des agents contractuels (contrats, renouvellements…) et gérer l’absentéisme en binôme avec l’IDEC et la GRH.
Participer à la mise en œuvre et au développement du projet d’établissement.

→ Assurer l’accueil du public, accueil physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner, orienter les résidents et les visiteurs vers l'interlocuteur ou le service recherché,
- Assurer la tenue du standard, analyser la demande de son interlocuteur, le renseigner ou l’orienter vers un autre membre de l’équipe,
- Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec l’accueil.

→ Tenir les dossiers individuels du personnel contractuel
- Etablissement des contrats et gestion des renouvellements
- Conseiller, informer les agents sur les actes de gestion, contexte réglementaire, …
- Rédiger les différents actes juridiques relatifs au personnel
- Contribuer à la mise en œuvre d’une politique RH
- Etablissement de la DSN (mensuelle, arrêts de travail, fins de contrat…)

→ Gestion des Plannings
Travail en binôme avec l’Infirmière coordinatrice et la Gestionnaire des Ressources Humaines pour pallier aux absences des agents (soins et autres), aux demandes d’échanges entre agents

→ Réaliser des tâches de secrétariat
- Achat fournitures administratives
- Transmettre les actes au contrôle de légalité
- Réception et tri du courrier et distribution en lien avec l’animatrice
- Assurer l’affichage obligatoire,
- Traiter les dossiers confiés par le Directeur,

→ Gestion de l’hébergement
- Établissement des devis selon les demandes des services.

→ Participer à la vie de l’établissement
- Favoriser la communication et la circulation des informations au sein de l’établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire,
- Participer aux actions de formation mises en place,

Binôme / suppléance :
Fonctionne en binôme avec le Gestionnaire des Ressources Humaines :
- Saisie des nouveaux agents dans le logiciel de paie
- Rédiger les différents actes juridiques relatifs au personnel (contractuels)
Fonctionne en binôme avec la Gestionnaire comptable :
- Traiter les dépenses