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COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE
Gestionnaire d'achat / évènements
- Pertuis de la Marine, Dunkerque (Nord (59))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Affaires juridiques
Publié il y a 1 semaine
Description du poste
En lien avec la Direction des finances, assurer le traitement comptable des dépenses d'un
service ou d'une direction, la tenue de régies d'avances ou de recettes, la gestion
administrative des dossiers de subvention
service ou d'une direction, la tenue de régies d'avances ou de recettes, la gestion
administrative des dossiers de subvention
Votre mission
Instruire des dossiers
Informer et conseiller des tiers dans son domaine d'expertise (à compléter selon le référent)
Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services.
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
Assurer la gestion et l’instruction des dossiers
Rédiger des courriers relatifs au domaine
Renseigner des documents, des fichiers
Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux…
Participer à l'élaboration des pièces techniques des marchés relevant de leur expertise.
Suivi et relations avec les fournisseurs.
Participer au processus de sélection des prestations et à la négociation.
Evaluer l'achat, les fournisseurs, les produits et proposer des axes d'amélioration
Suivre un portefeuille d'opérations dans son domaine d'activité
Participer aux réunions sur les projets.
Gérer le suivi des dossiers en cours dans le domaine d'expertise
Assurer une veille spécifique à son domaine
Collecter des données
Alimenter et suivre des tableaux de bord
Participer à des comités techniques
Entretenir les relations avec les différents partenaires
Enregistrer, trier, traiter, diffuser, archiver tout document réceptionné dans son domaine
Participer à la gestion financière du service ou de la direction
Réaliser des engagements, lettres de commande, bons de commande, ordres de services.
Contrôler le service fait.
Liquider les factures et générer des propositions de mandats.
Solliciter la mise à jour des fiches de tiers.
Suivre administrativement les factures et gérer les rejets.
Créer et tenir des tableaux de bord comptable et journaux comptables.
Informer et conseiller des tiers dans son domaine d'expertise (à compléter selon le référent)
Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services.
Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine
Assurer la gestion et l’instruction des dossiers
Rédiger des courriers relatifs au domaine
Renseigner des documents, des fichiers
Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder des données, des informations, des tableaux…
Participer à l'élaboration des pièces techniques des marchés relevant de leur expertise.
Suivi et relations avec les fournisseurs.
Participer au processus de sélection des prestations et à la négociation.
Evaluer l'achat, les fournisseurs, les produits et proposer des axes d'amélioration
Suivre un portefeuille d'opérations dans son domaine d'activité
Participer aux réunions sur les projets.
Gérer le suivi des dossiers en cours dans le domaine d'expertise
Assurer une veille spécifique à son domaine
Collecter des données
Alimenter et suivre des tableaux de bord
Participer à des comités techniques
Entretenir les relations avec les différents partenaires
Enregistrer, trier, traiter, diffuser, archiver tout document réceptionné dans son domaine
Participer à la gestion financière du service ou de la direction
Réaliser des engagements, lettres de commande, bons de commande, ordres de services.
Contrôler le service fait.
Liquider les factures et générer des propositions de mandats.
Solliciter la mise à jour des fiches de tiers.
Suivre administrativement les factures et gérer les rejets.
Créer et tenir des tableaux de bord comptable et journaux comptables.
Profil recherché
Niveau BAC à BAC + 2
Sens du contact
Rigueur
Diplomatie
Sens du contact
Rigueur
Diplomatie
Autres informations
Non renseignées