GESTIONNAIRE DE CONTRATS (H/F)

Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra et d'une gare TGV, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger, travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques...), se rencontrer (360 associations), grandir (31 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd'hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible

MISSIONS

Sous la responsabilité du Responsable Travaux Externalisés de la direction Maintenance et Logistique, vous gérez des stocks, contrats et marchés passés dans le cadre des opérations de maintenance des bâtiments communaux et de gestion des espaces publics. Vous coordonnez et veillez à la conformité de l'activité des entreprises par rapport aux prestations attendues et vous assurez l'interface entre les prestataires et les différents services de la ville.

Dans le cadre des marchés publics afférents :
Gestion de stocks concernant les marchés des EPI, nettoyage vêtements/rideaux, produits chimiques, produits d'entretiens, ... :
- Réceptionner, regrouper et anticiper les demandes des services
- Demander, réceptionner, analyser et contrôler les devis en conformité avec le BPU
- Éditer et ventiler les bons de commandes
- Réceptionner et contrôler les produits et matériels livrés (quantités, qualité, délais) et piloter/assurer la distribution auprès des services si besoin
- Contrôler et valider les factures après exécution.
- Gérer les plannings annuels, l'organisation des interventions, livraisons et planifier les contrôles
- Assurer le Service Après-Vente auprès des services : analyser les problèmes, proposer des mesures correctives et suivre leur mise en œuvre
- Assister le Responsable Travaux Externalisés dans la passation des marchés (aide à l'analyse, définition cahier des charges...)
- Veille active dans la gestion des marchés.

Contrôle et vérification (visite sur sites, locaux de produits et matériels) :
- Contrôler la gestion des stocks, inventaires
- Contrôler la bonne exécution des interventions : analyse et contrôle des devis et factures présentés par les entreprises
- Garant des quantités et de la qualité des prestations réalisées par les entreprises
- Garant du respect des délais de livraisons ou de réalisation.

Informer et communiquer :
- Gérer la communication entre l'entreprise et les services de la Mairie de Massy
- Réceptionner les demandes d'intervention avec déplacement sur site possible pour un premier diagnostic
- Garantir la communication avec les différents utilisateurs relative aux interventions des entreprises
- Rendre compte à sa hiérarchie (problèmes rencontrés...) et alerter si besoin
- Coordonner son travail en lien avec les agents (y compris autres spécialités ou entreprises extérieures)

Capacité à prendre le relais ponctuellement sur d'autres contrats en fonction des absences et en assurer le suivi.

AVANTAGES LIÉS AU POSTE :

- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d'engagement et d'assiduité,
- Congés : 25 CP + 9 RTT, jours de fractionnement,
- Restauration collective
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis,
yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d'anglais, activités sportives...)
- Action sociale : COS (Comité d'œuvre Sociale), CNAS,
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%,
- Indemnité mobilité douce.

Horaires : 36h40 hebdomadaires. Quelques interventions ponctuelles possibles en dehors des créneaux.