Gestionnaire de courrier polyvalent (h/f)

Assurer le traitement du courrier entrant et sortant

Participer à la gestion du logiciel courrier

Gestion du courrier entrant :  

Analyser le contenu des courriers pour le répartir entre les différentes directions et les classer par typologie.
Numériser et intégrer les courriers sur le logiciel de gestion électronique du courrier.  
Identifier et synthétiser les informations essentielles à l’indexation sur le logiciel pour faciliter le suivi. 
Procéder à l’archivage des courriers numérisés. 

Gestion du courrier sortant :  

Traiter le courrier transmis par les directions pour envoi.
S’assurer de la conformité des enveloppes remises par les directions pour l’affranchissement. 
Mettre sous pli et affranchir les courriers.  

Participation à l’activité du bureau :  

Remplir et suivre les tableaux de bord. 
Gérer l’accueil physique et téléphonique.
Contribuer à la distribution et à la collecte des courriers auprès des directions.
Être référent sur le logiciel courrier et assister les utilisateurs. 
Assurer une veille administrative pour garantir les bonnes orientations des courriers.
Veiller au respect de la confidentialité à toutes les étapes de traitement du courrier.