Gestionnaire de dossiers (F/H)

Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le Département de la Charente offre l'avantage d'une agréable qualité de vie et de paysages très divers. Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée de l’image d’Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires. Tourné vers le développement de l’image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l’éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l’accessibilité de ses territoires, à travers l’entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités. La collectivité gère un budget d’environ 545 millions d’euros, 2 000 agents et plus de 200 offres d’emplois annuelles.

Au sein du Département, le Service Eau et Hydrologie, avec 21 agents, met en oeuvre la stratégie départementale de l'eau à travers notamment une politique d'accompagnement des collectivités du territoire, face aux défis du changement climatique. Le Département est également propriétaire d'un barrage de soutien d'étiage et du domaine public fluvial de la Charente. Le secteur technique du fleuve gère la mise en valeur du fleuve dans ses différentes dimensions (hydraulique, biodiversité, patrimoine et tourisme).

Le gestionnaire de dossiers assure l'instruction et la gestion administrative et financière des dossiers de demande de subvention
déposés auprès du Département dans le domaine de l'eau (eau potable, assainissement collectif et non collectif, milieux
aquatiques, ...). Il assure la gestion administrative liée à la participation statutaire du Département à différentes structures (EPTB,
Charente Eaux).Il assure la gestion de la régie relative à la perception de la redevance pour usage agricole de l'eau en lien avec les barrages de soutien d'étiage de Lavaud et Mas Chaban. Il participe aux réunions techniques en lien avec les domaines de compétence du poste et est force de propositions pour améliorer les dispositifs dont il a la charge. Le gestionnaire assure le suivi financier des marchés et commandes passées par le service. Il peut, en cas de besoin, être amené à intervenir sur d'autres domaines d'intervention de la Direction du Développement durable du Territoire, pour l'instruction de dossiers de demande de subvention. Il assure la référence « Subvention 16 » pour le Pôle.

Mission 1 : Gérer les demandes de subventions dans le domaine de l'eau (subventions et participations)
(50%)
- Vérifier la complétude des demandes, leur éligibilité technique et administrative, et montant de subvention associé;
- Produire les pièces afférentes aux dossiers (courriers de notification, conventions);
- Rédiger les rapports de commission permanente;
- Préparer les certificats pour paiement pour transmission à la SBC;
- Assurer le suivi administratif des dossiers : préparer et participer aux réunions de programmation annuelles avec les partenaires
financiers, renseigner les tableaux de bord nécessaires au suivi des AP/CP et lignes budgétaires, suivi des contrats territoriaux;
- Produire des notes et courriers en lien avec les dossiers : aide à la décision, fiches techniques pour les inaugurations;
- Échanger avec les demandeurs : particuliers, agents et techniciens de collectivités ou maîtres d'œuvre;
- Participer aux préparations budgétaires (suivi des AP/CP et avancement des projets des bénéficiaires).

Mission 2 : Assurer la gestion de la régie de recettes relative à la perception de la redevance pour usage agricole de l'eau en lien avec les barrages de soutien d'étiage (20%)
- Collecter et préparer les données nécessaires au calcul des tarifs annuels de la redevance;
- Préparer les courriers de saisine de la commission de gestion, pour avis sur les tarifs annuels;
- Élaborer la délibération afférente;
- Récupérer les données auprès des irrigants servant de base de calcul aux redevances individuelles;
- Échanger avec les services de la DDT, de Co Gest'eau et les irrigants, en cas de difficulté de recolement des données;
- Éditer les factures et recouvrer les paiements (relances téléphoniques, courriels, courriers, auprès des irrigants);
- Verser les encaisses à la paierie départementale;
- Renseigner le tableau de suivi de la gestion de la régie (recettes et dépenses, répartition entre le Département et l'EPTB
Charente) et établir les pièces administratives associées;
- Etablissement des AOT irrigation en lien avec le DPF (arrêtés, gestion des données, émission des titres).

Mission 3 : Gérer des dossiers divers : appui administratif et appui au suivi financier (20%)
- Appui administratif divers : actualisation de coefficient de révision de la concession portuaire de Cognac, appui à la rédaction de courriers;
- Appui des services sur le suivi financier : tableaux de suivi des consommations de crédits des lignes budgétaires annuelles ou
pluriannuelles (AP/CP ; AE/CP) relatives à des achats en lien avec les agents du service en charge de commandes;
- Préparer les dossiers de suivi administratif des marchés en lien avec les agents du service et en assurer un suivi régulier (état d'avancement, procédures afférentes).

Mission 4 : Assurer la mission de référent « Subvention 16 » et gérer, en cas de besoin, des dossiers de demande de subvention d'autres dispositifs (10%)
- Contrôler et valider les tiers demandeurs;
- Assurer le suivi des dossiers en instance dans le portail subvention 16 et le transférer aux services compétents du PIAT;
- Intervenir, en cas de besoin, sur la gestion de dossiers de demande de subvention gérés au sein de la DDDT, pour une prise en charge partielle, aux différentes étapes de vie des dossiers (instruction, courriers de notification, paiement).