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CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-GARONNE
Gestionnaire de frais de déplacement
1 boulevard de la Marquette, Toulouse (Haute-Garonne (31))
Résumé du poste
Salaire : Non renseigné
Emploi permanent
Plein temps
Ressources humaines
Publié il y a 2 semaines
Description du poste
La Direction du Conseil, de la Gestion et du Pilotage des Ressources Humaines (RH-CGP) accompagne l'ensemble des directions du Conseil départemental de la Haute-Garonne dans la gestion et le développement de leurs ressources humaines. Son ambition : proposer une expertise RH de qualité, développer l'attractivité de la collectivité et garantir un accompagnement performant des agents tout au long de leur parcours professionnel. Au sein du service Paie, SIRH et Temps de travail, la cellule Frais de déplacement assure un rôle essentiel dans la gestion et la sécurisation des remboursements des déplacements professionnels des agents et des élus.
Vous aimez les chiffres, la réglementation, le contrôle de gestion et le contact avec de nombreux interlocuteurs ? Vous recherchez un poste alliant expertise administrative, accompagnement des utilisateurs et amélioration continue ? Rejoignez notre équipe RH et participez à la gestion d'un dispositif essentiel au bon fonctionnement de la collectivité.
Vous aimez les chiffres, la réglementation, le contrôle de gestion et le contact avec de nombreux interlocuteurs ? Vous recherchez un poste alliant expertise administrative, accompagnement des utilisateurs et amélioration continue ? Rejoignez notre équipe RH et participez à la gestion d'un dispositif essentiel au bon fonctionnement de la collectivité.
Votre mission
LES ENJEUX DU POSTE : Au sein de la cellule Frais de déplacement du service Paie - SIRH - Temps de travail, vous assurez la gestion, le contrôle et le suivi des frais de déplacement des agents et des élus du Conseil départemental. Véritable personne ressource sur votre domaine, vous veillez à la bonne application de la réglementation et à la fiabilité des données traitées.
LES MISSIONS : Au quotidien, vous assurez la gestion, le contrôle et le suivi des frais de déplacement des agents et des élus du Conseil départemental. Vous veillez à la bonne application de la réglementation et garantissez la qualité des remboursements effectués.
Vous réalisez le contrôle de second niveau des dossiers, analysez les situations particulières et apportez votre expertise afin d'harmoniser les pratiques au sein de la collectivité. Vous assurez également le suivi administratif et financier des prestations de déplacement et participez aux campagnes ponctuelles liées à ce domaine.
Vous accompagnez les agents et les encadrants dans l'utilisation des procédures et outils dédiés. Vous animez des actions de formation, répondez aux sollicitations des utilisateurs et contribuez à la diffusion des bonnes pratiques auprès de l'ensemble des services.
Vous participez à l'amélioration continue des processus en identifiant les anomalies, en contribuant aux évolutions fonctionnelles des outils et en prenant part aux projets de dématérialisation et de modernisation des pratiques.
Vous assurez enfin le contrôle des états de frais et des pièces justificatives, réalisez les opérations dans les logiciels métiers et comptables, suivez les interfaces financières et produisez les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité. Vous travaillez en lien étroit avec les directions opérationnelles, les services RH, les partenaires institutionnels et la Paierie départementale.
LES MISSIONS : Au quotidien, vous assurez la gestion, le contrôle et le suivi des frais de déplacement des agents et des élus du Conseil départemental. Vous veillez à la bonne application de la réglementation et garantissez la qualité des remboursements effectués.
Vous réalisez le contrôle de second niveau des dossiers, analysez les situations particulières et apportez votre expertise afin d'harmoniser les pratiques au sein de la collectivité. Vous assurez également le suivi administratif et financier des prestations de déplacement et participez aux campagnes ponctuelles liées à ce domaine.
Vous accompagnez les agents et les encadrants dans l'utilisation des procédures et outils dédiés. Vous animez des actions de formation, répondez aux sollicitations des utilisateurs et contribuez à la diffusion des bonnes pratiques auprès de l'ensemble des services.
Vous participez à l'amélioration continue des processus en identifiant les anomalies, en contribuant aux évolutions fonctionnelles des outils et en prenant part aux projets de dématérialisation et de modernisation des pratiques.
Vous assurez enfin le contrôle des états de frais et des pièces justificatives, réalisez les opérations dans les logiciels métiers et comptables, suivez les interfaces financières et produisez les indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité. Vous travaillez en lien étroit avec les directions opérationnelles, les services RH, les partenaires institutionnels et la Paierie départementale.
Profil recherché
Vous êtes à l'aise avec :
La réglementation et les procédures administratives
Les outils bureautiques et logiciels métiers
Le contrôle et le traitement de données fiables
La communication avec des interlocuteurs variés
L'organisation et la gestion administrative
Vos atouts :
Rigueur et sens du détail
Réactivité et capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Qualités relationnelles
Sens de la confidentialité
La réglementation et les procédures administratives
Les outils bureautiques et logiciels métiers
Le contrôle et le traitement de données fiables
La communication avec des interlocuteurs variés
L'organisation et la gestion administrative
Vos atouts :
Rigueur et sens du détail
Réactivité et capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Qualités relationnelles
Sens de la confidentialité
Autres informations
Non renseignées