Gestionnaire de la Commande Publique
Emploi COMMUNAUTE DE COMMUNES DU MASSIF DU VERCORS/VILLARD
11 Rue Des Pionniers, 38250 Villard-de-Lans, France
Non renseigné
Affaires juridiques
Emploi permanent
Plein temps
Description
CONTEXTE
La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise.
En constante évolution, son effectif est aujourd’hui fixé à une centaine d’agents. Elle est composée de 7 services assurant la mise en œuvre de ses différentes compétences.
Rattaché à la Direction, le pôle Achats publics, composé de 3 agents, accompagne l’ensemble des services dans la définition, la passation et le suivi des marchés publics, en veillant à la sécurité juridique des procédures et à la bonne gestion des
fonds publics.
Il conduit également le développement d’un service commun achat public au bénéfice des communes membres.
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du pôle, le/la gestionnaire intervient dans la continuité du travail de la chargée de la commande publique, pour assurer le suivi administratif, comptable et financier de l’exécution des marchés attribués.
La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise.
En constante évolution, son effectif est aujourd’hui fixé à une centaine d’agents. Elle est composée de 7 services assurant la mise en œuvre de ses différentes compétences.
Rattaché à la Direction, le pôle Achats publics, composé de 3 agents, accompagne l’ensemble des services dans la définition, la passation et le suivi des marchés publics, en veillant à la sécurité juridique des procédures et à la bonne gestion des
fonds publics.
Il conduit également le développement d’un service commun achat public au bénéfice des communes membres.
Placé(e) sous l’autorité de la responsable du pôle, le/la gestionnaire intervient dans la continuité du travail de la chargée de la commande publique, pour assurer le suivi administratif, comptable et financier de l’exécution des marchés attribués.
ACTIVITÉ/TÂCHES PRINCIPALES
Gestion et suivi administratif et financier des marchés publics :
√ Assure la gestion administrative des marchés publics depuis leur notification jusqu’à leur clôture
√ Saisit les marchés et engage les dépenses dans le logiciel de gestion financière (Berger-Levrault)
√ Participe à la rédaction et la notification des documents d’exécution des marchés publics à destination des entreprises (ordres de service, courriers…)
√ Instruit les demandes de sous-traitance, de nantissement, de reconduction et les autres actes liés à l’exécution des marchés
√ Identifie les difficultés rencontrées lors de l’exécution des contrats et propose, en lien avec la responsable du pôle, les solutions administratives ou financières adaptées pour sécuriser la continuité des opérations
√ Contrôle les factures et établit les états d’acompte et de solde, y compris les décomptes généraux définitifs (DGD)
√ Traite les avances, acomptes, révisions de prix, retenues de garantie et pénalités éventuelles
√ Met à jour et fiabilise les tableaux de bord de suivi financier
√ Assure une veille juridique et comptable régulière sur l’exécution des marchés publics
√ Accompagne les communes dans l’exécution de leur marché public dans le cadre du service commun achat
Gestion et suivi administratif et financier des marchés publics :
√ Assure la gestion administrative des marchés publics depuis leur notification jusqu’à leur clôture
√ Saisit les marchés et engage les dépenses dans le logiciel de gestion financière (Berger-Levrault)
√ Participe à la rédaction et la notification des documents d’exécution des marchés publics à destination des entreprises (ordres de service, courriers…)
√ Instruit les demandes de sous-traitance, de nantissement, de reconduction et les autres actes liés à l’exécution des marchés
√ Identifie les difficultés rencontrées lors de l’exécution des contrats et propose, en lien avec la responsable du pôle, les solutions administratives ou financières adaptées pour sécuriser la continuité des opérations
√ Contrôle les factures et établit les états d’acompte et de solde, y compris les décomptes généraux définitifs (DGD)
√ Traite les avances, acomptes, révisions de prix, retenues de garantie et pénalités éventuelles
√ Met à jour et fiabilise les tableaux de bord de suivi financier
√ Assure une veille juridique et comptable régulière sur l’exécution des marchés publics
√ Accompagne les communes dans l’exécution de leur marché public dans le cadre du service commun achat
Profil recherché
PROFIL
√ Vous êtes de formation comptable ou de gestion et/ou doté(e) d’une expérience similaire significative dans ce domaine
√ Permis B
QUALITÉS REQUISES
√ Vous êtes dynamique et proactif(ve) en matière d’évolutions réglementaires
√ Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
√ Vous pouvez gérer vos missions en autonomie
√ Vous avez le sens du service public
√ Vous êtes à l’écoute et savez vous adapter à vos interlocuteurs
√ Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité
CAPACITÉS TECHNIQUES ATTENDUES
√ Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement
√ Connaissance du cadre juridique et réglementaire de la commande publique et des contrats
√ Connaissance de la comptabilité publique
√ Maîtrise des techniques de secrétariat et aisance rédactionnelle
√ Maîtrise des outils informatiques
√ Vous êtes de formation comptable ou de gestion et/ou doté(e) d’une expérience similaire significative dans ce domaine
√ Permis B
QUALITÉS REQUISES
√ Vous êtes dynamique et proactif(ve) en matière d’évolutions réglementaires
√ Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
√ Vous pouvez gérer vos missions en autonomie
√ Vous avez le sens du service public
√ Vous êtes à l’écoute et savez vous adapter à vos interlocuteurs
√ Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité
CAPACITÉS TECHNIQUES ATTENDUES
√ Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement
√ Connaissance du cadre juridique et réglementaire de la commande publique et des contrats
√ Connaissance de la comptabilité publique
√ Maîtrise des techniques de secrétariat et aisance rédactionnelle
√ Maîtrise des outils informatiques
Autres informations
Non renseignées
il y a 2 semaines
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