Gestionnaire de l'épicerie sociale

La Centre Communal d’Action Sociale de Romilly-sur-Seine recrute un(e) gestionnaire de l’épicerie sociale. Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du CCAS, vous serez responsable de la coordination et du bon fonctionnement de l’épicerie sociale. Vos missions principales incluront la gestion des stocks et des approvisionnements, l'accueil et l'accompagnement des bénéficiaires, ainsi que la supervision de l'équipe de bénévoles. Vous assurerez également le lien avec les partenaires locaux et veillerez à la mise en œuvre du projet social de l'épicerie.

En qualité de Gestionnaire de l’épicerie, vous aurez pour missions :

Accueil et Information des personnes accueillies :
• Accueillir les personnes orientées par les travailleurs sociaux
• Présenter le fonctionnement de l'épicerie sociale et ses modalités d'accès
• Informer sur les produits disponibles et leurs prix
• Assurer un climat d'écoute et de respect

Gestion des stocks et des approvisionnements :
• Organiser et suivre l'état des stocks (denrées alimentaires, produits d'hygiène, etc.)
• Identifier les besoins en approvisionnement
• Participer à la réception et au rangement des livraisons
• Gérer les dates de péremption et assurer la rotation des produits
• Développer et entretenir les relations avec les fournisseurs et les partenaires (banques alimentaires, producteurs locaux, etc.)

Organisation et Agencement de l'Espace de Vente :
• Organiser et aménager l'espace de vente de manière attractive et fonctionnelle
• Veiller à la propreté et à l'hygiène des locaux
• Assurer l'affichage des prix et des informations utiles

Gestion administrative et financière :
• Gérer les accès des bénéficiaires après passage en commission de secours (générer les cartes d’accès, le créneau de passage hebdomadaire, enregistrer sur le logiciel de gestion de l’épicerie …)
• Tenir la comptabilité des encaissements des participations financières (régie de recettes) et des dépenses (réalisation de bons de commande, consultations de fournisseur, …).
• Établir des statistiques et des bilans d'activité.
• Participer à la recherche de financements
• Participer à la rédaction de rapports à la demande de la direction
• Gérer l’enveloppe budgétaire de l’épicerie et traiter les achats, les livraisons et les contrats liés à l’activité

Participation à l'accompagnement social :
• Être un point de contact et d'écoute pour les bénéficiaires
• Identifier les besoins et les difficultés des usagers
• Orienter si nécessaire vers les travailleurs sociaux ou d'autres partenaires.
• Participer en collaboration avec le ou la CESF chargé(e) des ateliers collectifs, à des actions d'information et de sensibilisation

Gestion des bénévoles :
• Recruter, accueillir, encadrer et coordonner les bénévoles
• Organiser leurs plannings et leurs tâches
• Veiller à leur intégration et à leur motivation
• Animer des moments conviviaux
• Mettre en place des formations ou actions de sensibilisation

Respect des règles et procédures :
• Appliquer et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité alimentaire.
• Respecter les procédures internes du CCAS et de l'épicerie sociale.