Gestionnaire de l'épicerie sociale H/F

Sous l’autorité de la Directrice des Affaires Sociales, vous serez responsable de la coordination et du bon fonctionnement de l’épicerie sociale

Suivi logistique de l’épicerie sociale :

- Gérer les stocks de marchandises : s’approvisionner chaque semaine à la Banque Alimentaire et auprès de commerces locaux, identifier les besoins en approvisionnement et passer les commandes, assurer la réception et le rangement des livraisons, assurer la rotation des produits, réaliser des inventaires, etc.
- Assurer la distribution aux bénéficiaires de l’aide alimentaire : accueillir, informer et orienter, tenir la caisse, utiliser le logiciel informatique de l’épicerie sociale, être un point de contact et d'écoute pour les bénéficiaires
- Assurer la coordination de l’équipe de bénévoles : les accueillir, les encadrer, organiser leurs plannings et leurs tâches, mettre en place des formations ou actions de sensibilisation
- Tenir la régie de recettes

Gestion administrative :

- Préparer les dossiers de demandes d’aides en prévision des commissions d’attribution et tenir à jour un planning de rendez-vous des bénéficiaires
- Gérer les accès des bénéficiaires après passage en commission (générer les cartes d’accès, le créneau de passage hebdomadaire, enregistrer sur le logiciel de gestion de l’épicerie, etc.)
- Réaliser des courriers, construire et alimenter les outils de suivi et d'évaluation, rédiger le rapport d’activité
- Elaborer et suivre le budget alloué à l'épicerie : suivi de la comptabilité des encaissements (régie de recettes) et des dépenses

Animation et partenariat :

- Assurer le lien avec les partenaires locaux (accueil, gestion du planning des salles de l’Espace Solidarité, etc.) et promouvoir les actions d'animation portées par le CCAS et ses partenaires
- Assurer le suivi et l’organisation de différentes manifestations : Noël des enfants, sortie familiale, collecte alimentaire, etc.

Missions annexes :

- Participer à l'élaboration et au suivi de tous dossiers nécessaires à l'activité du CCAS
- Participer au fonctionnement du service par la réalisation de missions opérationnelles : gérer le courrier, aller chercher les commandes de matériel pour le service, approvisionner les logements d’urgence, etc.
- Assurer la continuité de service au sein du CCAS (remplacement de la personne chargée de l’accueil du service en cas d’absence)