Gestionnaire de paie et carrière (H/F)

La Ville de Bischheim recrute : donnez un sens à votre avenir !
Avec ses 300 agents et près de 70 métiers représentés, notre collectivité à taille humaine, se distingue par son esprit d'équipe et sa solidarité, favorisant la convivialité, la coopération et la transversalité des missions. Nos infrastructures offrent un cadre de travail agréable, confortable et sécurisé, tandis que notre dynamisme encourage l'innovation et l'amélioration constante du service public rendu. Pour que chacun puisse grandir et déployer ses compétences, nous investissons dans la formation de nos agents, dont la diversité compose une mosaïque vivante, où chaque voix est entendue et chaque talent valorisé.
Alors rejoignez nous et faites partie d'une équipe où chacun a la possibilité de briller, de s'épanouir et de contribuer au succès commun.

Vous êtes en charge d’accueillir et conseiller les agents de votre portefeuille dans leurs démarches, au sein d'une équipe de 8 personnes.
Vous assurez l'instruction des demandes des agents concernant leur position administrative (absences, temps de travail, mobilités, congés, maladies...) jusqu'à leur traitement en paie.
Vous offrez aux agents écoute, disponibilité afin de les accompagner au mieux dans leur carrière.
Vous êtes en charge du déclenchement de la paie 1 mois sur 3 (3 personnes pour la paie au sein de l’équipe), de la saisie des éléments variables jusqu’aux charges – en passant par la DSN.
Vous êtes garant de la qualité des actes produits et de leur conformité à la réglementation et aux procédures internes.

Gestion des carrières :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des agents,
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, recrutements.)
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents,
- Gérer les cumuls d'activités
- Préparer et instruire les dossiers retraites
- Accompagner les agents dans leur déroulé de carrière.
- Préparer les engagements en lien avec les frais de déplacement.

Aspects médicaux de la carrière :
- Constituer les dossiers à soumettre aux instances médicales
- Assurer la gestion des déclarations des accidents de travail et maladies professionnelles
- Mettre en œuvre les procédures de reclassement
- Gérer les dispositifs de prestations sociales (mutuelle et prévoyance)

Gestion administrative du temps de travail :
- Formations
- Assurer la gestion des congés de maladies
- Informer sur les droits à congés/RTT

Gestion de la paie :
- Saisir les éléments ayant un impact paie : mutuelle, prévoyance, maladie, modification du régime indemnitaire, carrière.
- Saisir les éléments variables de la paie ainsi que les imports des éléments avec Incovar (logiciel de temps)
- S'assurer de la fiabilité des données exportées
- Contrôler les opérations de paie
- Déclarer les charges
- Être l'interlocuteur de la trésorerie

Participer au renforcement de l'équipe en cas d'absence