MISSIONS PRINCIPALES :
Paie :
- Accueillir et renseigner les agents
- Recueillir, préparer et mettre en œuvre l’élaboration de la paie par la saisie des éléments variables mensuelles et annuelles dans le logiciel CIRIL-Civil
- Collecte, analyse et traiter les données variables de la paie (heures supplémentaires, astreintes…) et du régime indemnitaire.
- Contrôler la paie mensuelle et transmettre à la trésorerie avec les pièces justificatives.
- Traiter et mandater les charges sociales
- Etablir la DSN et réaliser les déclarations obligatoires
- Renseigner les agents sur la composition de leur rémunération
- Suivre les incidences des absences notamment sur la paie : demi-traitement, prévoyance…
-Etablir les attestations de travail (France Travail)
-Tenir à jour les tableaux de bords partagés.

MISSIONS SECONDAIRES
- Informer les agents sur leurs droits en matière de maladie (dont CLM et CLD), les accompagner, alerter.
- Suivre et traiter les dossiers maladie des agents (en lien avec la CPAM et les instances médicales),
- Enregistrer les accidents du travail, les suivre et les traiter.
- Seconder l’équipe

Poste à 37h du lundi au vendredi

- Expérience sur un poste similaire fortement souhaitée.
- Connaissance du statut de la FPT appréciée.
- Connaissance du logiciel CIRIL (Civil GRH/Finances).
- Capacité à accueillir, informer et accompagner les agents sur leur droit en matière de salaire.
- Maîtriser les outils de la gestion du personnel, le cadre réglementaire du statut de la fonction publique.
- Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
- Respecter l'organisation du service.

Savoir-faire :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
- Savoir élaborer les tableaux de bord pour statistiques.
- Préparer les dossiers pour les instances paritaires.
- Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
- Synthétiser et présenter clairement des informations.
- Maitriser les outils informatiques (Word-Excel...).
- Être capable de réaliser les missions en autonomie (avec consignes préalables)

Savoir-être :
- Sens du service public et des responsabilités.
- Esprit d'initiative et d'équipe.
- Conscience professionnelle.
- Qualité relationnelle, sens de l'écoute.
- Qualité rédactionnelle.
- Grande discrétion.
- Savoir rendre compte à la hiérarchie.
- Disponible lors de surcharge de travail.
- Anticiper son travail et savoir s'organiser.
- Rigoureux(se).
- Être force de propositions.
- S'adapter aux exigences du service et de la collectivité.

Non renseignées