Gestionnaire de projets sportifs

Rattaché(e) à la Direction des sports .
Sous la coordination du Directeur des Sports :
➢Pilotage de projets visant à valoriser et développer la politique sportive de la ville
➢Suivi administratif de dossiers en lien avec la direction (conventions, suivi de dossiers, …)
➢Veille réglementaire

Suite à l’obtention du label « Ville Active et Sportive », mettre à jour les éléments qui ont évolué pour candidater à la distinction de niveau supérieure.
➢Poursuivre la démarche de valorisation de la politique sportive de la ville en proposant la candidature de la Ville pour les opportunités de label
➢Suivre les Appels à Projets concernant le SPORT notamment pour l’achat de matériels sportifs, des animations sportives et de rénovation ou constructions des équipements sportifs en lien avec les collègues du service (Education Sportive, MNS et DET et finances)
➢Suivre des projets innovants selon les orientations politiques de la collectivité
➢Participer au travail collaboratif avec le service Planification et Gestion des stades de foot pour la mise en place de l’annualisation du temps de travail des agents sur les sites
➢Alimenter l’outil numérique de gestion de projets dont le pilote est la Direction des Sports comme le schéma directeur concernant les équipements sportifs.
➢Effectuer une veille réglementaire sur le sport en matière de sécurité sur les sites et sur les animations sportives.
➢Suivre la mise en place des formations ou recyclage EPI (Equipier de Première Intervention), en lien avec la MDAE pour le lien avec les associations et le service Planification pour la programmation de la formation (Disponibilité et réservation du lieu de formation) ainsi que la réalisation des exercices d’évacuation sur les sites coordonnés par le service Hygiène et sécurité.
➢Réaliser les conventions de mise à disposition des sites sportifs aux associations et aux Etablissements scolaires, en lien avec la MDAE et le service Planification et Gestion des stades de foot
➢Gérer les réservations de la pratique libre sur les courts de tennis de l’Espace V. ABRAL et Moulin Joli, remontées via l’application intra-muros de la ville, en lien avec le service Planification
➢Suivre et rassembler les éléments pour l’homologation de la piste de motocross « Pascal RAVENNE » tous les quatre ans, en lien avec les services de la ville (MDAE et techniques), l’association gestionnaire du site et les sous-préfectures de St-Benoit et St-Paul.
➢Réalisation des tâches administratives (Mels, courrier) et montage des dossiers administratifs pour le suivi des projets de la Direction et de ses missions principales
➢Participer aux différentes réunions liées à ses missions et du service

ACTIVITES SECONDAIRES :
➢A la demande du directeur, représenter le service dans les réunions
➢Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre du projet « Trophées des Champions » en co-construction avec le pilote de cette action

ACTIVITES OCCASIONNELLES:
➢Selon le besoin du service et à la demande du Directeur, participer aux actions d’animation sportive du service