Gestionnaire de recrutement et formation (h/f)

Le gestionnaire recrutement et formation analyse le besoin de personnel sur un poste, recherche des candidats et conseille la collectivité sur le choix des agents à recruter. Il/elle identifie et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences. En cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité, il/elle participe à la conception et à la mise en œuvre et à l’évaluation le plan de formation et les dispositifs de professionnalisation associés.

Organisation du processus de recrutement et de la mobilité interne :
• Élaborer les outils nécessaires au recrutement et saisir toutes les étapes de recrutement selon la procédure règlementaire (saisie et mise à jour des tableaux, rédaction des courriers…)
• Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes (candidature spontanée et non spontanée)
• Établir des profils de poste
• Diffuser en interne et externe les offres d’emplois et les opportunités de mobilité interne (déclaration de vacance d’emploi, parution presse, communication en interne)
• Participer à l’organisation administrative et logistique des entretiens d’embauche (convocation, préparation des dossiers individuels, rédaction des notes de synthèse du jury d’entretien…)
• Rédiger les notes de synthèse de recrutement et des nouvelles affectations en interne

Gestion administrative des contrats d’engagement public et privé :
• Constituer les dossiers individuels
• Rédiger les contrats de travail en tenant compte des obligations et actualités statutaires et de rémunération
• Assurer la transmission des actes et des pièces annexes ( plan de formation, attestation de non cumul…) auprès des institutions publiques (Préfecture, Pôle emploi)
• Numériser et rattacher les dossiers sur SIRH puis transmettre les dossiers physiques au service paie
• Suivre et mettre à jour le tableau de recrutement

Préparation et suivi de l'intégration des nouveaux recrutés et des stagiaires :
• Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d'emploi de la collectivité
• Définir avec les services, les modalités d'accueil
• Suivre la réalisation des bilans d'intégration
• Traiter la gestion des demandes de stage

Conseil et accompagnement du personnel et des directions dans le développement des compétences (formation / concours) :
• Participer à la conception et au suivi du plan de formation
• Apporter un conseil aux agents et aux encadrants et évaluer la pertinence d'une réponse formation au besoin exprimé
• Hiérarchiser les besoins recensés en appréciant leur conformité avec la stratégie globale de formation
• Guider et accompagner les encadrants dans l'analyse des besoins de compétences d'un service
• Orienter vers des situations de formation adaptées
• Veiller à l'articulation entre la formation et les projets individuels et de service
• Organiser la consultation des organismes de formation
• Informer et communiquer régulièrement en interne sur les formations disponibles et les concours/examen professionnel
• Traiter les suivre les demandes de formation

Secrétariat administratif du Comité technique
• Assurer l’organisation de réunion du CT (contribution à la rédaction des affaires, gestion des convocations, mise en place logistique)
• Rédiger les procès-verbaux
- Participation à la campagne d’évaluations professionnelles
- Organisation des élections professionnelles
- Participation et suivi des attributions du COS