Gestionnaire de Ressources Humaines - Service mutualisé

Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux (catégorie B)

Le service des Ressources Humaines composé actuellement de 6 agents est un service mutualisé entre la Ville, le Port et le CCAS.
Dans le cadre d'une réorganisation interne, placé sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines et de son adjointe, vous intègrerez le Pôle Paie / Maladies / Retraites en qualité de chef d'équipe afin de coordonner, gérer et garantir la bonne exécution de la paie des agents et élus, de la gestion des dossiers de maladie et des dossiers de retraite.

Pôle Paie / Maladies / Retraites
Missions principales :
Animer et accompagner l'équipe au quotidien : organisation du temps de travail en tenant compte des urgences et des priorités, harmonisation des procédures des 3 structures

1- Volet paie / DSN
L’organisation du travail est marquée par le calendrier mensuel de paie à respecter
- Impulser et coordonner les opérations de paie, assurer une assistance fonctionnelle auprès des autres gestionnaires RH et intervenir dans la gestion de dossiers complexes (régularisations …)
- Assurer l’expertise et le suivi réglementaire et technique des opérations :
* responsabilité fonctionnelle du logiciel CIRIL en coordination avec l’éditeur (évolutions du logiciel, paramétrages….)
* mise en œuvre des procédures et règles de saisie de la paie auprès des gestionnaires
* participation au contrôle de gestion RH et à la fiabilisation des données de paie et sécurisation du processus de paie

- Assurer la collecte, la vérification et la saisie des éléments variables de paie des agents (agents titulaires, non titulaires, emplois aidés, apprentis, paies privées) et des élus
- Assurer le calcul et l’exécution de la paie dans le délai imparti
- Assurer la gestion des CRM et appel des taux PAS
- Mandater les paies et les charges
- Assurer le suivi mensuel des allocations retour à l'emploi
- Effectuer les opérations de contrôle et de correction de la paie ainsi que de la DSN mensuelle
- Procéder au traitement des fiches de liaison avec la Trésorerie
- Transmettre les paies à la Trésorerie avec tous les justificatifs (états, arrêtés, bordereaux)
- Réaliser les déclarations aux caisses (charges mensuelles)

2- Volet maladies et retraites
- Instruire et suivre les dossiers médicaux des agents : maladies ordinaires, CLM, CLD, maladies professionnelles et accidents de service
- Constituer et suivre les dossiers soumis à l’avis de la commission de réforme et du conseil médical
- Effectuer la DSN évènementielle
- Gérer les remboursements des IJSS et tenir un tableau de bord
- Préparer et instruire les dossiers de retraite
- Saisir informatiquement les dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite
- Gérer et suivre les allocations temporaires d’invalidité (1ère demande, révision quinquennale, révision sur demande)
- Gérer les congés maternité, les congés de paternité et les demandes de remboursement auprès de la CDC
- Suivre les contrats de prévoyance et santé des agents + information des agents

Missions complémentaires :
- Polyvalence interne dans le service mutualisé : assurer un relais ou un renfort en cas d’absence d’un gestionnaire RH, en cas de surcharge d’activité (saison estivale notamment…etc…) ou d’une nécessité de service prioritaire au sein du service.
L’agent pourrait se voir confier d’autres missions selon les besoins de la collectivité.