GESTIONNAIRE DES ACHATS

GESTIONNAIRE DES ACHATS
Direction Générale Performance Publique

Le Gestionnaire des achats du Pôle des moyens généraux et de la logistique devra maîtriser les dépenses de Fonctionnement et d'Investissements à travers notamment l'amélioration des achats et leur regroupement au sein de la collectivité dans le respect du droit de la commande publique.
Il/elle est notamment chargé(e) des procédures liées au suivi de commandes publiques instruites au sein de la direction du Pôle, et, du règlement des factures

Les enjeux consistent à :
* Organiser, gérer et optimiser les ressources allouées nécessaires au fonctionnement de la collectivité
* Contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques de la collectivité dans le cadre des budgets alloués

- Participer à l'élaboration et à la rédaction des marchés publics en identifiant les besoins :
o Recenser, analyser et estimer les besoins en fournitures, équipement, mobilier et matériels spécifiques, en lien avec l'activité des services
o Conseiller et assister les services prescripteurs dans l'évaluation et la définition des besoins
o Réaliser le sourcing et le benchmark,
o Rédiger des CCTP, des avenants, ...
o Etablir les pièces administratives de marchés à l'aide du logiciel dédié MARCO WEB
o Proposer des options d'achats générant des gains financiers pour la collectivité
- Participer à l'organisation de l'analyse des offres :
o Elaborer une grille d'analyse des offres.
o Contribuer à l'analyse et à la rédaction du rapport d'analyse des offres.
o Réaliser en autonomie certaines analyses
o Venir en appui de l'acheteur public dans l'analyse de certains dossiers d'appel d'offres
- Participer à l'évaluation de la performance des fournisseurs :
o Participer à I 'élaboration des bilans de marchés
o Participer à la mesure et à l'amélioration de la satisfaction des clients internes
o Alimenter les tableaux d'appréciation des prestations fournisseurs
o Alimenter les tableaux de suivi de l'activité de la fonction achats
- Traiter les dossiers et saisir les documents liés à plusieurs contrats et marchés publics (équipements EPLE, voire autres).
- Maîtriser les procédures liées aux engagements comptables des marchés et divers contrats.
- Suivre l'exécution financière des marchés publics de la direction, en lien avec les chargés d'instruction et chefs de département.
- Mettre en oeuvre les opérations comptables (engagements, liquidations des factures mises en paiement).
- Etablir et suivre les bons de commande.
- Etablir et mettre à jour les différents dossiers (tri, classement, photocopies, enregistrement, expédition...).
- Accueillir les prestataires pour les renseigner, orienter, délivrer certains documents
- Tenir à jour plusieurs fichiers et registres (tableaux de bord, indicateurs, reporting etc...).
- Vérifier les factures en collaboration avec la Direction.
- Gérer et actualiser une base d'information.
- Vérifier la validité des informations traitées