Gestionnaire des achats (h/f)
Emploi COMMUNE DE SAINT BENOIT ILE DE LA RÉUNION
5 Rue Pierre Gendrault, 86280 Saint-Benoît, France
Non renseigné
Architecture, bâtiment
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous l’autorité hiérarchique du Chef du service des achats et du stock (h/f),
- est un interlocuteur privilégié des services demandeurs en matière de fournitures courantes.
- saisit et édite les bons de commandes ;
- suit les budgets dédiés aux fournitures de son portefeuille de catégorie d’achats;
- est un interlocuteur privilégié des services demandeurs en matière de fournitures courantes.
- saisit et édite les bons de commandes ;
- suit les budgets dédiés aux fournitures de son portefeuille de catégorie d’achats;
Activités principales:
- Traiter et accuser réception des demandes de fournitures relatives à son portefeuille de catégorie d’achats ;
- Accompagner et conseiller les services demandeurs dans la définition et la précision de leurs demandes ;
- Procéder aux demandes de devis auprès de fournisseurs ;
- Préparer les consultations dites hors marchés, en collaboration avec le Chef du service des achats et du stock (h/f) et faire le lien avec les gestionnaires de marchés publics ;
- Saisir les bons de commandes ;
- Editer les bons de commandes ;
- Appréhender et anticiper les ruptures de stock en étroite collaboration avec le magasinier référent et le gestionnaire des stocks ;
- Suivre les restes à livrer ;
- Recenser les besoins pour les marchés de fournitures courantes ;
Réaliser l’analyse des offres pour les marchés de fournitures courantes ;
Activités secondaires:
- Reporter ponctuellement l’état d’avancement des tâches à la coordonnatrice des achats et du stock ;
- Assurer la confidentialité des quantités disponibles dans les stocks et informer la Direction en cas de pertes, et/ou de vols ;
- Assurer le contrôle et la vérification des fournitures livrées ;
- Mettre en œuvre des procédures de sourcing ;
- Traiter les demandes de fournitures et les bons de commandes du portefeuille de catégorie d’achats du gestionnaire des stocks en son absence ;
- Participer aux inventaires en cas d’absence prolongée de magasiniers ;
- Participer à des réunions bilatérales ou collectives avec les différents gestionnaires de la direction, et/ou le magasinier référent de la cellule, organisées par le Chef du service des achats et du stock (h/f).
Modalités d’exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
Conditions d’exercice
- Travail en bureau ;
- Télétravail possible ;
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de la Direction.
Conditions spécifiques touchant à la santé et la sécurité au travail
- Déplacements occasionnels ;
- Port d’EPI en cas d’accès au stock.
- Traiter et accuser réception des demandes de fournitures relatives à son portefeuille de catégorie d’achats ;
- Accompagner et conseiller les services demandeurs dans la définition et la précision de leurs demandes ;
- Procéder aux demandes de devis auprès de fournisseurs ;
- Préparer les consultations dites hors marchés, en collaboration avec le Chef du service des achats et du stock (h/f) et faire le lien avec les gestionnaires de marchés publics ;
- Saisir les bons de commandes ;
- Editer les bons de commandes ;
- Appréhender et anticiper les ruptures de stock en étroite collaboration avec le magasinier référent et le gestionnaire des stocks ;
- Suivre les restes à livrer ;
- Recenser les besoins pour les marchés de fournitures courantes ;
Réaliser l’analyse des offres pour les marchés de fournitures courantes ;
Activités secondaires:
- Reporter ponctuellement l’état d’avancement des tâches à la coordonnatrice des achats et du stock ;
- Assurer la confidentialité des quantités disponibles dans les stocks et informer la Direction en cas de pertes, et/ou de vols ;
- Assurer le contrôle et la vérification des fournitures livrées ;
- Mettre en œuvre des procédures de sourcing ;
- Traiter les demandes de fournitures et les bons de commandes du portefeuille de catégorie d’achats du gestionnaire des stocks en son absence ;
- Participer aux inventaires en cas d’absence prolongée de magasiniers ;
- Participer à des réunions bilatérales ou collectives avec les différents gestionnaires de la direction, et/ou le magasinier référent de la cellule, organisées par le Chef du service des achats et du stock (h/f).
Modalités d’exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
Conditions d’exercice
- Travail en bureau ;
- Télétravail possible ;
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de la Direction.
Conditions spécifiques touchant à la santé et la sécurité au travail
- Déplacements occasionnels ;
- Port d’EPI en cas d’accès au stock.
Profil recherché
Compétences/Qualités:
- Connaissance de l’environnement territorial ;
- Connaissance du fonctionnement des services municipaux ;
- Intérêt pour l’achat public ;
- Notions de finances et de comptabilité publiques ;
- Notions d’achats et de commande publique ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Capacité à travailler sur des logiciels spécifiques (ATAL/SEDIT GF) ;
- Capacité à organiser son travail ;
- Capacité de travail en autonomie ;
- Réactivité ;
- Sens des relations publiques ;
- Sens du travail en équipe ;
- Rigueur.
- Connaissance de l’environnement territorial ;
- Connaissance du fonctionnement des services municipaux ;
- Intérêt pour l’achat public ;
- Notions de finances et de comptabilité publiques ;
- Notions d’achats et de commande publique ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Capacité à travailler sur des logiciels spécifiques (ATAL/SEDIT GF) ;
- Capacité à organiser son travail ;
- Capacité de travail en autonomie ;
- Réactivité ;
- Sens des relations publiques ;
- Sens du travail en équipe ;
- Rigueur.
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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