Gestionnaire des actes et de la coordination administrative
Emploi VALENCE ROMANS AGGLO
Valence (Drôme)
Non renseigné
Citoyenneté, population
Emploi permanent
Plein temps
Description
Sous la responsabilité du Chef de service Administratif et Financier du Département Cadre de Vie travaillant pour l’Agglomération et la ville de Valence, vous êtes garant du bon fonctionnement des directions du Département au travers de la rédaction et le suivi des actes administratifs et juridiques.
Activités principales
-Rédaction et gestion des conventions des directions du Département avec les partenaires institutionnels et les tiers ;
-Rédaction et suivi de l’exécution des conventions de délégations de maîtrise d’ouvrage, des directions du Département ;
-Préparation des instances Ville et Agglo et suivi des échéances ;
-Suivi des délibérations, décisions et autres actes juridiques nécessaires au fonctionnement des directions du Département hors domaine de la commande publique ;
-Gestion des circuits de signatures et accompagnement des directions dans la gestion des actes administratifs du Département ;
-Gestion des arrêtés d’alignements émanant des géomètres liés aux activités du département ;
-Assistance à la cheffe de service pour l’ensemble des tâches de rédaction et de suivi des actes administratifs et juridiques du Département.
Activités secondaires
-Gestion des décisions relatives à la commande publique en suppléance ;
-Accompagnement de l’unité comptable dans l’exécution financière des conventions ;
-Assistance juridique et administrative aux services du Département ;
-Tâches administratives diverses.
-Rédaction et gestion des conventions des directions du Département avec les partenaires institutionnels et les tiers ;
-Rédaction et suivi de l’exécution des conventions de délégations de maîtrise d’ouvrage, des directions du Département ;
-Préparation des instances Ville et Agglo et suivi des échéances ;
-Suivi des délibérations, décisions et autres actes juridiques nécessaires au fonctionnement des directions du Département hors domaine de la commande publique ;
-Gestion des circuits de signatures et accompagnement des directions dans la gestion des actes administratifs du Département ;
-Gestion des arrêtés d’alignements émanant des géomètres liés aux activités du département ;
-Assistance à la cheffe de service pour l’ensemble des tâches de rédaction et de suivi des actes administratifs et juridiques du Département.
Activités secondaires
-Gestion des décisions relatives à la commande publique en suppléance ;
-Accompagnement de l’unité comptable dans l’exécution financière des conventions ;
-Assistance juridique et administrative aux services du Département ;
-Tâches administratives diverses.
Profil recherché
-Maîtrise de la rédaction des actes juridiques (décisions, délibérations, conventions, arrêtés…)
-Maîtrise des compétences des collectivités Commune et EPCI,
-Connaissance de l’environnement du poste : les services, leur organisation, les interlocuteurs,
-Techniques liées à la gestion administrative
-Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
-Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques,
-Notions réglementaires dans le domaine d’activité du service,
-Maîtrise des compétences des collectivités Commune et EPCI,
-Connaissance de l’environnement du poste : les services, leur organisation, les interlocuteurs,
-Techniques liées à la gestion administrative
-Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
-Techniques informatiques, bureautiques et logiciels spécifiques,
-Notions réglementaires dans le domaine d’activité du service,
Autres informations
Non renseignées
il y a 3 semaines
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